Teilzeit (20–30 Std.) | 100 % vor Ort | ab sofort möglich
Du arbeitest strukturiert, behältst Zahlen und Fristen im Blick und schätzt klare Abläufe?
Bei uns ist das Backoffice kein hektischer Feuerwehrjob, sondern ein planbarer, verlässlicher Aufgabenbereich mit festen Zuständigkeiten.
Für unser Backoffice bei SALTYBRANDS suchen wir eine Assistenz, die den Schwerpunkt Buchhaltung übernimmt und uns im administrativen Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt – mit Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Überblick.
SALTYBRANDS gehört zu den etablierten Recruiting-Unternehmen in Deutschland und unterstützt über 500 kleine und mittelständische Unternehmen bei der Mitarbeitergewinnung.
TÜV-zertifizierte Prozesse, der Deutsche Agenturpreis und die Auszeichnung als TOP-Arbeitgeber unterstreichen unseren Anspruch an Qualität, Struktur und Verlässlichkeit.
Dein Schwerpunkt liegt in der Buchhaltung sowie in der organisatorischen Unterstützung des Backoffice. Darüber hinaus unterstützt Du dort, wo im Tagesgeschäft Bedarf entsteht.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
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Vorbereitende Buchhaltung und Kundenbuchhaltung
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Schriftliche Kommunikation zu Rechnungen, Zahlungserinnerungen und organisatorischen Themen
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Verantwortung für zentrale E-Mail-Postfächer bzw. Post im Backoffice
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Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
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Allgemeine Unterstützung im Büroalltag, z. B. Bestellungen, Besorgungen oder Recherchen
Als Backoffice-Assistenz arbeitest Du eng mit der Backoffice-Leitung zusammen und unterstützt flexibel bei anfallenden Themen im Tagesgeschäft. Die Arbeit ist planbar und strukturiert. Natürlich erhältst Du eine strukturierte Einarbeitung und klare Übergabe und kein klassisches „Alleingelassenwerden”.
Hinweis: Diskretion und Vertrauensbewusstsein im Umgang mit internen Informationen, Zahlen und Abläufen sind für Dich selbstverständlich.
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Sehr sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
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Freude an Ordnung und klaren Abläufen und ein eigenes Interesse daran, dazuzulernen (z. B. mit unseren KI-Programmen zu arbeiten)
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Verantwortungsbewusstsein: Fähigkeit, Fristen einzuhalten und Themen konsequent nachzuverfolgen, mit hoher Kommunikationsfähigkeit
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Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen oder buchhalterischen Bereich ist sehr von Vorteil
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Sicherer Umgang mit Tabellen, digitalen Tools und E-Mail-Kommunikation.
(Wir arbeiten mit Macs und Google Workspace)
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Keine reine Ablage- oder „Nebenbei-Position“
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Keine Vertriebs- oder Verkaufsaufgaben
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Keine Rolle für unstrukturierte oder konfliktscheue Arbeitsweisen
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100 % Arbeit vor Ort in unserem Büro in einer A-Player Atmosphäre
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Modernes, professionelles Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung
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Ein eigenes MacBook und eine klar strukturierte, hochwertige Arbeitsumgebung
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900 € jährliches Gesundheitsbudget für über 300 Gesundheitsleistungen (z. B. Physiotherapie, Massagen oder Heilpraktiker Behandlungen)
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bis zu 100 € Zuschuss NETTO JEDEN Monat für Privatkosten wie z. B. Fahrtkosten, Handyrechnungen. Essens- oder Kindergartenzuschuss
Wir bieten Dir eine stabile Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
Der zeitliche Umfang der Stelle liegt flexibel zwischen 20 und 30 Stunden pro Woche.
Die konkrete Verteilung der Arbeitszeit (Tage & Uhrzeiten) stimmen wir gemeinsam im Vorfeld verbindlich ab, sodass sie sowohl für Dich als auch für unser Team langfristig gut planbar ist.
Diese Rolle ist keine klassische Assistenz „für alles“, sondern eine verantwortungsvolle Backoffice-Position mit klaren Zuständigkeiten.
Wenn Du strukturiert arbeitest, Verantwortung ernst nimmst und Zuverlässigkeit für Dich kein leeres Wort ist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
