Teilzeit (20 Std.) | 100 % vor Ort | ab sofort möglich
Bist Du die Person, bei der die Fäden zusammenlaufen – jemand, für den Struktur keine Einschränkung ist, sondern Grundvoraussetzung? Dir ist wichtig,dass Abläufe stimmen, alles seinen Platz hat und das Büro reibungslos läuft?
Als Backoffice-Assistenz übernimmst Du Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung sowie die organisatorische Unterstützung des gesamten Bürobetriebs - mit Genauigkeit, Struktur und einem hohen Anspruch an Deine eigene Arbeit.
SALTYBRANDS gehört zu den etablierten Recruiting-Unternehmen in Deutschland und unterstützt über 500 kleine und mittelständische Unternehmen bei der Mitarbeitergewinnung.
TÜV-zertifizierte Prozesse, der Deutsche Agenturpreis und die Auszeichnung als TOP-Arbeitgeber unterstreichen unseren Anspruch an Qualität, Struktur und Verlässlichkeit.
Dein Aufgabenbereich teilt sich in drei klare Säulen - so weißt Du immer, wofür Du verantwortlich bist und was Dich erwartet.
Schwerpunkt Buchhaltung:
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Vorbereitende Buchhaltung
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Auslagen - und Reiseabrechnungen sowie Rechnungs- und Mahnwesen
Office Management:
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Posteingang, zentrale Mailpostfächer und Bürotelefon
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Bestellungen, Besorgungen und Ordnung im Büro
Assistenz:
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Rechercheaufgaben
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Unterstützung im Tagesgeschäft
Als Backoffice-Assistenz arbeitest Du eng mit der Backoffice-Leitung zusammen und unterstützt flexibel bei anfallenden Themen im Tagesgeschäft. Die Arbeit ist planbar und strukturiert. Natürlich erhältst Du eine strukturierte Einarbeitung, klare Übergaben und kein klassisches „Alleingelassenwerden”.
Hinweis: Diskretion und Vertrauensbewusstsein im Umgang mit internen Informationen, Zahlen und Abläufen sind für Dich selbstverständlich.
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Berufserfahrung im Büro oder eine kaufmännische Ausbildung
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Strukturierte, akribische Arbeitsweise – auch bei Routineaufgaben
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Verantwortungsbewusstsein: Fristen einhalten, Themen konsequent nachverfolgen
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Klare, fließende Kommunikation auf Deutsch – schriftlich und am Telefon
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Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Tabellen und E-Mail – wir arbeiten mit Mac Books und Google Workspace
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Keine reine Ablage- oder „Nebenbei-Position“
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Keine Vertriebs- oder Verkaufsaufgaben
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Keine Rolle für unstrukturierte oder konfliktscheue Arbeitsweisen
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100 % Arbeit vor Ort in unserem Büro in einer A-Player Atmosphäre
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Modernes, professionelles Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung
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Ein eigenes MacBook und eine klar strukturierte, hochwertige Arbeitsumgebung
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900 € jährliches Gesundheitsbudget für über 300 Gesundheitsleistungen (z. B. Physiotherapie, Massagen oder Heilpraktiker Behandlungen)
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bis zu 100 € Zuschuss NETTO JEDEN Monat für Privatkosten wie z. B. Fahrtkosten, Handyrechnungen. Essens- oder Kindergartenzuschuss
Wir bieten Dir eine stabile Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
Der zeitliche Umfang liegt bei 20 Stunden pro Woche - mit der Möglichkeit, langfristig mehr Verantwortung zu übernehmen und die Stunden entsprechend auszubauen.
Diese Rolle ist keine klassische Assistenz „für alles“, sondern eine verantwortungsvolle Backoffice-Position mit klaren Zuständigkeiten.
Wenn Du strukturiert arbeitest, Verantwortung ernst nimmst und Zuverlässigkeit für Dich kein leeres Wort ist, dann passt diese Position zu Dir.
