(m/w/d)
Für unseren Sitz in Hüfingen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
Als kaufmännische Angestellte unterstützten Sie die Leiterin Finanzen und Organisation bei der operativen Abwicklung kaufmännischer Prozesse – mit einem klaren Fokus auf Rechnungsstellung und Büroorganisation. Dabei arbeiten Sie sowohl unterstützend als auch eigenverantwortlich.
Ihre Aufgaben:
Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen – bei Bedarf Klärung offener Posten mit Kunden
Mitarbeit bei der Nachkalkulation von Projekten – z. B. durch die strukturierte Aufbereitung von Protokolldaten
Pflege und strukturierte Ablage kaufmännischer Unterlagen – sowohl digital (z. B. in ELO) als auch in Papierform
Organisation des Büroalltags und Koordination von Terminen
Verlässliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (per E-Mail, Post oder Telefon)
Mitarbeit bei der internen Buchhaltung – z. B. durch das Vorbereiten von Buchungsunterlagen und die Zuordnung von Zahlungsvorgängen
Ihre Aufgaben:
Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen – bei Bedarf Klärung offener Posten mit Kunden
Mitarbeit bei der Nachkalkulation von Projekten – z. B. durch die strukturierte Aufbereitung von Protokolldaten
Pflege und strukturierte Ablage kaufmännischer Unterlagen – sowohl digital (z. B. in ELO) als auch in Papierform
Organisation des Büroalltags und Koordination von Terminen
Verlässliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (per E-Mail, Post oder Telefon)
Mitarbeit bei der internen Buchhaltung – z. B. durch das Vorbereiten von Buchungsunterlagen und die Zuordnung von Zahlungsvorgängen
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industrie, Groß- und Außenhandel o. ä.)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und Büroorganisation – idealerweise im technischen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Erfahrung mit digitalen Archivierungs- oder ERP-Systemen (z. B. ELO, BRZ) ist von Vorteil
Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Freude an klaren Abläufen, guter Organisation und Kommunikation
Teamgeist und Verlässlichkeit
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industrie, Groß- und Außenhandel o. ä.)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und Büroorganisation – idealerweise im technischen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Erfahrung mit digitalen Archivierungs- oder ERP-Systemen (z. B. ELO, BRZ) ist von Vorteil
Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Freude an klaren Abläufen, guter Organisation und Kommunikation
Teamgeist und Verlässlichkeit
Wir bieten:
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem mittelständischen Familienunternehmen
Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Finanzen und Organisation – mit Raum für Eigeninitiative
Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Eine leistungsgerechte Vergütung
Fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich in deiner Rolle unterstützen
Wir bieten:
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem mittelständischen Familienunternehmen
Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Finanzen und Organisation – mit Raum für Eigeninitiative
Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Eine leistungsgerechte Vergütung
Fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich in deiner Rolle unterstützen
Seemühle 20, 78183 Hüfingen
