Die Duden Institute für Lerntherapie sind einer der führenden Anbieter von integrativer Lerntherapie. Wir unterstützen Kinder und Jugendliche bei der Überwindung einer Lese-Rechtschreib-Schwäche oder Rechenschwäche an ca. 100 Standorten in Deutschland. Als unabhängiges Familienunternehmen und Franchisegeber kooperieren wir mit der Marke Duden im Rahmen einer offiziellen Markenpartnerschaft.
Für unseren Standort in Berlin-Mitte suchen wir eine
erfahrene, engagierte und empathische Persönlichkeit als Office Manager/-in (m/w/d).
- Eigenständige Organisation und Koordination des Büro- und Verwaltungsablaufs am Standort
- Freundliche und verbindliche Ansprechperson für unsere Klienten (Kinder/Eltern) und Lerntherapeutinnen und Lerntherapeuten
- Koordination und Vergabe von Terminen
- Vorbereitung, Bearbeitung und Abschluss von Verträgen und Formularen
- Erstellung digitaler und analoger Klientenakten
- Abrechnungswesen, Mahnwesen und Statistik
- Sicherstellung von Erreichbarkeit, Ordnung und Sauberkeit
Die Position beinhaltet
keine Personal- oder Führungsverantwortung.
Die strukturierte Einarbeitung erfolgt durch eine erfahrene Kollegin aus dem Office Management.
- Abitur sowie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Office-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Hohe Kommunikationsstärke, ausgeprägtes Servicedenken und absolute Zuverlässigkeit
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise auch in einem lebhaften Arbeitsumfeld
- Freude an verantwortungsvollem Arbeiten im Team
- Tätigkeit in einem Unternehmen mit einem sozial verantwortungsvollen Aufgabenfeld
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
- Kernarbeitszeit: Montag bis Freitag von 9:30 bis 17:00 Uhr
- Sorgfältige und persönliche Einarbeitung
- Beginn der Tätigkeit: 01.08.2026
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an:
[email protected]
Duden Institute für Lerntherapie – Personalabteilung,
z. Hd. Karoline Schlichting,
Alexanderstr. 9, 10178 Berlin
Karoline Schlichting
Alexanderstraße 9
10178 Berlin
Dienstlich: +49 176 13311031
