Bürokräfte Musterungszentrum Kempten (m/w/d)

Bundeswehr -
Kempten (Allgäu)

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 5 Tagen

Qualifikationen

Kaufmann/-frau - Büromanagement
Aktenablage
Verwaltungsfachangestellte*r
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Abgeschlossene Berufsausbildung
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Karrierecenter der Bundeswehr München, Standort Kempten

Es sind mehrere Dienstposten in dem neu aufzubauenden Musterungszentrum des KarrCBw München am Standort Kempten besetzen. Als Bürokraft im Musterungszentrum Kempten sind Sie in folgenden beispielhaft aufgeführten Aufgabenbereichen tätig:

Sie nehmen die Funktion des Meldekopfs wahr und sind erste Ansprechstelle für die zu Musternden.
Sie bearbeiten Angelegenheiten der Musterungsdurchführung und -terminierung.
Sie bereiten die E-Akten vor und steuern diese während des Ablaufs der Musterung.
Sie sichten und legen Musterungsakten für Wehrdienstleistende an.
Sie sind verantwortlich für das Führen, Bereinigen, Scannen und Versenden von Musterungsakten.
Sie erstellen Ladungsschreiben zur Musterung.
Sie erfassen, ergänzen, korrigieren Personaldaten in SASPF.
Sie nehmen Workflow- und Geschäftszimmeraufgaben wahr.
Sie prüfen Posteingänge auf Vollständigkeit, sortieren und öffnen Brief-/Paketpost, überwachen die Bestimmungen über Schriftgutbehandlung
Sie verwalten den Handvorschuss für Postgebühren; überprüfen und verpacken die Postausgänge und das Frachtgut
Die ausgeschriebenen Stellen sind ab 01.11.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. Homeoffice ist auf Grund der wahrzunehmenden Präsenztätigkeit im Musterungszentrum nicht möglich.
Die Tätigkeiten auf diesen Dienstposten erfordern, dass auch Randzeiten im Gleitzeitrahmen und im Rahmen des Dienstplanes -unter Beachtung der gesetzlichen Höchstarbeitszeit- abgedeckt werden.
Für die Zeit der Einarbeitung und bis zur tatsächlichen Inbetriebnahme des Musterungszentrums ist eine vorübergehende Arbeitsverrichtung in einem Karrierecenter der Bundeswehr außerhalb des Standortes München erforderlich.
Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

Sie verfügen über eine erfolgreiche abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder über eine bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I oder über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder über eine vergleichbare Berufsausbildung.
Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

Sie verfügen über Erfahrungen in der Personalgewinnungsorganisation, die Sie beispielsweise durch eine Vorverwendung in einem Karrierecenter der Bundeswehr erworben haben.

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens und auf Grund aufbauorganisatorischer Gegebenheiten ggf. ändern kann.
Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis zum angegebenen Bewerbungsschluss in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

Anschreiben
Lebenslauf (tabellarisch)
Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung
Abschlusszeugnis der Berufsschule
Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber

Und sofern vorhanden:

Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Zusätzlich erforderlich:

Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Kaufbeuren Personalmanagement

08341-92 4126 bzw. 90 6510 4126 (Herr Trauner)

08341-92 4149 bzw. 90 6510 4149 (Frau Lohrengel)

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