Vollzeit
Frankfurter Straße 151c, 63303 Dreieich
Mit Berufserfahrung
13.06.26
Teamassistenz/Office Management (m/w/d)
Wir suchen für unseren Standort in Dreieich eine Teamassistenz / Office Management (m/w/d) für den Bereich der Koordination.
Das Zentrum für pädagogische Familien- und Erziehungshilfe (ZPFE) steht seit der Gründung für ein klares Ziel: Kinder und Jugendliche auf ihrem Weg der persönlichen Entwicklung zu unterstützen, Lebenswelten zu stärken und Chancengleichheit zu fördern.
Wir sind ein privater Träger, der sich auf die Schulbegleitung spezialisiert hat. Unser dynamisches Team besteht aus engagierten Koordinator: innen (Pädagog: innen), die Schulbegleiter: innen einsetzen, Vertretungen organisieren und den Kontakt zu Schulen pflegen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir nun eine erfahrene und motivierte Teamassistenz.
Deine Aufgaben:
Administrative Unterstützung der Koordinator: innen im Tagesgeschäft
Stammdatenpflege und Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen der Schulbegleiter: innen und Klient: innen
Unterstützung bei der Organisation von Schulungen
Anforderung, Bearbeitung und Ablage wichtiger Dokumente inkl. Aktenpflege
Terminplanung und -koordination (Meetings, Schulungen, externe Termine)
Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
Erstellung von Protokollen und Übersichten
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im organisatorischen Bereich
Das bringst du mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung im öffentlichen Sektor wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und hohe technische Affinität
Organisationsstärke, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten:
Ein kollegiales und wertschätzendes Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird
Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
Incentives und regelmäßige Team-Events
Eine spannende Position in einem wachsenden Unternehmen
Moderne Ausstattung: ergonomischer Arbeitsplatz und Dienst-Laptop
Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
Eine Tätigkeit mit Sinn: Unterstützung im pädagogischen Bereich
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin) zu.
Wir freuen uns auf dich!
Kontakt:
ZPFE – Zentrum für pädagogische
Familien- und Erziehungshilfe
Frankfurter Straße 151 C
63303 Dreieich
Tel.: 06103 - 988 10 20
E-Mail: [email protected]