Die TAZ GmbH ist ein familiäres, international tätiges Werkstoffprüflabor mit Sitz in Aichach (Bayern). Die Akkreditierung nach DIN EN ISO/IES 17025 umfasst die wichtigsten Arten der Werkstoffprüfung. Erstklassige Qualitätssicherung, kundenspezifisches Engagement, Flexibilität und die daraus resultierende Kundenzufriedenheit sind die maßgeblichen Komponenten, die dem Unternehmen dazu verholfen haben, sich zu einem wichtigen Ansprechpartner für namhafte Kunden aus der Baumaschinen- und Automobilindustrie, Pharmatechnik, sowie Luft- und Raumfahrt zu etablieren. Im September steht eine Umstrukturierung an, nachdem unsere Gesellschaften zukünftig Teil der CERTANIA Industrial Analytics GmbH sein werden.
Wir suchen zum 01.10. oder 01.11. eine engagierte und motivierte Person (m/w/d), die unser Team als Assistenz der Standortleitung verstärkt. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Sie bringen Office-Erfahrung, Organisationstalent und eine positive Einstellung mit, um unsere Arbeitsprozesse effizient zu gestalten und das Team optimal zu unterstützen. Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben, kommunikativ sind und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!
Ihre Mission bei uns
Als rechtes (und manchmal auch linkes) Auge unserer Standortleitung halten Sie den Rücken frei, denken vorausschauend mit und steuern Projekte eigenverantwortlich.
- Rechter Flügel der Standortleitung: Sie organisieren den Kalender, priorisieren Anfragen und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
- Kommunikations-Drehscheibe: Sie sind die Schnittstelle zwischen der Standortleitung, den Teams vor Ort, externen Partnern und der Zentrale.
- Projekt-Power: Sie übernehmen Verantwortung für eigene (Teil-)Projekte von der eigenständigen Beschaffung und Verkauf von Produkten über die Organisation von Teamevents bis zur Prozessoptimierung am Standort.
- Meeting- & Reise-Profi: Sie bereiten Termine sowie Präsentationen vor, erstellen Protokolle und planen Dienstreisen strukturiert.
Was Sie mitbringen
- Erfahrung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit erster Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich.
- Technik-Affinität: Sie müssen kein Ingenieur / keine Ingenieurin sein, haben aber keine Scheu vor technischen Zusammenhängen und lernen neue Themenfelder extrem schnell.
- Organisations-Gen: Sie behalten auch dann den Überblick und Ihren Humor, wenn es mal hektisch wird.
- Kommunikationsstärke: Sie drücken sich auf Deutsch und Englisch sicher und empathisch aus – mündlich wie schriftlich.
- Digital Mindset: MS 365 (Teams, Excel, PowerPoint) beherrschen Sie souverän, neue digitale Tools lernen Sie schnell.
- Macher-Mentalität: Sie warten nicht auf Aufgaben, sondern sehen, wo angepackt werden muss.
Warum Sie es lieben werden, bei uns zu arbeiten:
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen.
- Echter Einfluss: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – Ihre Ideen werden gehört und umgesetzt.
- Faire Benefits: Attraktives Gehalt, übergesetzlicher Urlaub, Firmenrad-Möglichkeiten, Corporate Benefits, etc.
- Starker Teamspirit: Regelmäßige Events, eine offene Du-Kultur und ein Umfeld, in dem Arbeiten Spaß macht.
Bereit für den nächsten Schritt?
Lassen Sie uns kennenlernen! Wir brauchen kein steifes Anschreiben. Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf und (falls vorhanden) Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühestmöglichen Starttermin.
Gehalt: 2.400,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenfahrrad
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
