An der Fakultät für Sozialwissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle als
Koordinator*in des Bereichs Akademische
Angelegenheiten (m/w/d)
zu besetzen.
Die Universität Mannheim ist eine der
führenden Hochschulen in Deutschland mit
derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf
Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und
Sozialwissenschaften gehören national und
international zur Spitzengruppe. Ihren über
2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim
ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen
Benefits.
Die Fakultät für Sozialwissenschaften ist
stolz auf eine lange Tradition akademischer
Exzellenz. Die drei zentralen Fachbereiche
Politikwissenschaft, Psychologie und Soziologie
gehören aufgrund ihrer erstklassigen
Forschung, Studiengänge und der
herausragenden Infrastruktur zu den besten in
Deutschland und Europa. Das Ziel der Fakultät
ist es, Studierenden sowie Forscherinnen und
Forschern ein akademisches Umfeld zu bieten,
in dem sie sich entwickeln und ihr volles
Potenzial entfalten können. Deshalb
investieren wir unsere Ressourcen in die
kontinuierliche Verbesserung der Studien- und
Forschungsmöglichkeiten.
Eckdaten
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt,
spätestens zum 01. Oktober 2026
Befristung: unbefristet
Eingruppierung: E 13 TV-L BW
Stunden/Woche: 19,75 Stunden
Arbeitsort:
Mannheim, Innenstadt (A5,6)
Bewerbungsfrist:
07.08.2026
Referenznummer: SN-474
Das Fakultätsmanagement ist die administrative Serviceeinheit der Fakultät für
Sozialwissenschaften. Wir unterstützen exzellente Forschung, verbessern
kontinuierlich die Studienbedingungen und schaffen ein inspirierendes
Arbeitsumfeld. Als Koordinator*in des Bereichs Akademische Angelegenheiten
übernehmen Sie drei für das Berufungs- und Gremienmanagement
wesentliche Aufgaben und Sie leisten einen wichtigen Beitrag für die
Entwicklung der Fakultät.
Erstens sind Sie gemeinsam mit dem Dekan der Fakultät für den reibungslosen
Ablauf der Berufungsverfahren und der Bleibeverhandlungen verantwortlich.
Dabei betreuen Sie das gesamte Berufungsverfahren von dem Entwurf des
Antrags auf Einrichtung einer Professur, über ihre Ausschreibung bis zur
Rufannahme der Neuberufenen. Im Auftrag des Vorsitzenden der Berufungs-
kommission stellen Sie den rechtssicheren Ablauf des Verfahrens sicher. Unter
anderem holen Sie termingerecht vergleichende Gutachten und
Stellungnahmen ein, bereiten Beschlussvorlagen vor und
Kommissionssitzungen nach. Wir haben den Anspruch, zügige, faire und an
internationalen Maßstäben orientierte Verfahren durchzuführen, um die
besten Professor*innen für die Fakultät zu gewinnen.
Zweitens übernehmen Sie im Rahmen des Gremienmanagements der Fakultät
die Vor- und Nachbereitung der regelmäßigen Gremiensitzungen (Fakultätsrat,
Dekanat, Promotions- und Habilitationsausschuss). Ihnen ist eine kompetente
Arbeitsweise eigen, sodass sie selbstständig verständliche Beschlussvorlagen
konzipieren, (hochschul-)rechtliche Maßgaben einhalten und im Austausch mit
den Dezernaten der Universität abstimmen. Darüber hinaus erstellen Sie
deutsche und/oder englischsprachige Protokolle zur Unterstützung der
Entscheidungen von Dekan und Geschäftsführung. Sie haben eine Affinität für
digital unterstützte Lösungen und behalten auch unter Zeitdruck den Über-
blick.
Drittens betreuen Sie den Bereich „Akademische Angelegenheiten“. Sie beraten
gerne und geben dem wissenschaftlichen Personal der Fakultät Auskunft, wie
Anträge bspw. auf ein Forschungsfreisemester möglich sind, damit sie
