Ihre Aufgaben
- Aktive Gestaltung der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) enaio sowie Einführung digitaler Akten in allen Ämtern der Stadtverwaltung Elmshorn
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Anpassung bestehender enaio-Lösungen, Automatisierung interner Abläufe mit Hilfe von Workflows, Analyse von Fehlern und Entwicklung kleinerer Tools zur Prozessoptimierung
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Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten (z. B. Einführung neuer Anwendungen, Datenaufbereitung oder Umsetzung von Schnittstellen zwischen DMS, Fachverfahren und anderen Systemen)
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Kontinuierliche Marktbeobachtung und Evaluation innovativer Technologien und Lösungen im DMS-Umfeld mit dem Ziel, Potenziale frühzeitig zu erkennen und deren Einführung in der Stadtverwaltung aktiv voranzutreiben
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder Verwaltungswissenschaften mit IT-Schwerpunkt bzw. vergleichbarer Abschluss
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Alternativ: abgeschlossene IT-Berufsausbildung (bspw. Fachinformatik für Systemintegration oder Anwendungsentwicklung) mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
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Erfahrung in der Entwicklung und Konfiguration eines Dokumentenmanagementsystems (insbesondere in den Bereichen Aktenstrukturen, Masken und Archivlösungen)
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Erfahrung in der Anpassung und Erweiterung von DMS-Lösungen durch Scripting oder systemspezifische Konfigurationssprache
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Interesse an aktuellen Entwicklungen im DMS-Umfeld (z. B. KI-gestützte Dokumentenverarbeitung, automatisierte Klassifizierung)
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Kenntnisse in BPMN und der Modellierung und Implementierung digitaler Geschäftsprozesse und Workflows im DMS-Umfeld von Vorteil
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Kenntnisse in der Administration von DMS-Plattformen, insbesondere enaio (Systemkonfiguration, Rechteverwaltung und Mandantentrennung), wünschenswert
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Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
Unser Angebot
- Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
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Eingruppierung entsprechend Ihren Qualifikationen in die EG 11 TVöD
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Flexible Arbeitszeitmodelle (Homeoffice, Sabbatical, Altersteilzeit) sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
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Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung, Sonderzuwendungen etc.)
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Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Fahrradförderung, EGYM Wellpass, Fit&Flex,
Entspannungsmassagesessel) -
Vergünstigte VHS-Kurse
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Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Corporate Benefits
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Zuschuss zum Deutschlandticket
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30 Tage Urlaub
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Familienfreundliche Arbeitgeberin
Weitere Auskünfte
- Ansprechpartner für Fachfragen: Herr Steltner (04121 231-207, [email protected])
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Ansprechpartnerin für Fragen zum Personalauswahlverfahren: Frau Bestmann (04121 231-524, [email protected])
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Tariftabelle
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Bewerbungsverfahren
Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.05.2026. Die Vorstellungsgespräche sind für die 24./25. KW geplant. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
