Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Empfangsdame (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitenden. Sie sorgen für einen professionellen und freundlichen Empfang, organisieren den reibungslosen Ablauf am Empfang und tragen maßgeblich zu einem positiven Unternehmensauftritt bei. Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent machen Sie zu einer wichtigen Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitenden
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate über multi-line phone systems
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Pflege der Empfangsbereiche und Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie bei der Datenpflege in verschiedenen Systemen
- Multilinguale Kommunikation mit internationalen Besucher:innen oder Kund:innen (optional)
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Empfangsbereich durch effiziente Organisation
- Garten und Landschaftsbau Erfahrung vom Vorteil aber kein Muss
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil (multilingual)
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit multi-line phone systems
- Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Flexibilität und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Gehalt: 13,00€ - 13,50€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
