Sachbearbeitung (m/w/d)

Paul Riebeck Stiftung -
Halle (Saale)

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit
vor 1 Tag

Leistungen

Jobticket
Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Für das stiftungsweite Kunden- und Servicezentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Sachbearbeitung. Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit zwischen 20 und 25 Stunden (Teilzeit).

Die Paul-Riebeck-Stiftung zu Halle an der Saale ist eine seit 130 Jahren in Halle tätige, gemeinnützige Stiftung. Mit unseren Leistungen unterstützen und begleiten wir Menschen in Halle an der Saale, die aufgrund ihres Alters oder einer Behinderung Unterstützungsbedarf haben.

Unser Angebot:

Vergütung: nach dem Paritätischen Tarifvertrag
Sonderzahlung: Jahressonderzahlung im November
Vorsorge: betrieblich geförderte Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
attraktive Zusatzleistungen: Jobticket, Jobrad, Vergünstigungen bei diversen Kooperationspartnern, Kinderbetreuungszuschuss

Urlaub: 30 Tage im Jahr

Teamarbeit: gemeinsam, verlässlich und strukturiert
Kommunikation: motivierend, ehrlich und wertschätzend

Gesundheit: breites Angebot an Gesundheitsleistungen
Fort- und Weiterbildung: umfang- und themenreiches Angebot während der Arbeitszeit
Qualifizierung: Freistellung und Finanzierung möglich

Ihr Aufgabenprofil:

Organisation des Schriftverkehrs
strukturierte Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Listen und Übersichten
serviceorientierte Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Posteingängen
Unterstützung bei Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen, Formularen und Anträgen
Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen sowie organisatorische Unterstützung interner und externer Veranstaltungen
Erstellung von Übersichten, Berichten und Auswertungen

Das bringen Sie mit:

Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Kundenkontakt wünschenswert
Fähigkeiten: Kommunikationsfähigkeiten, Empathie, Organisationstalent und gutes Priorisieren, sicherer Umgang mit technischen Lösungen
Außerdem: strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Nutzen Sie hierfür unser Bewerbungsformular oder schicken Sie uns Ihre Bewerbung an [email protected]. Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gern Frau Lettow, Leitung Kundenzentrum, unter der Telefonnummer 0345 1510-4340.

Die Paul-Riebeck-Stiftung: ein starkes Team!

Wir bieten, was Sie suchen

Sie suchen ein traditionelles, verlässliches, solides Unternehmen, das moderne Standards lebt und eigene Themen setzt? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir schaffen den passenden Rahmen für Ihre Berufung.

Starkes Team

Insgesamt arbeiten bei uns über 650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Über 30 Jugendliche absolvieren ihre Ausbildung hier. Eine starke Unterstützung sind auch die vielen Ehrenamtlichen in allen Häusern. Bei uns sind Sie vom ersten Tag an Teil des Teams. Auf Augenhöhe. Mit klaren Strukturen und Arbeitsabläufen. Mit verlässlichen Ansprechpartnern.

Garantierte Sicherheit dank starker Rahmenbedingungen

Pflegende machen einen starken Job. Pflege kann körperlich wie seelisch anstrengend sein. Das ist auch bei der Paul-Riebeck-Stiftung so. Deshalb ist es für uns selbstverständlich, für diesen anspruchsvollen Job die besten Rahmenbedingungen zu schaffen. Als kommunale Stiftung bieten wir eine überdurchschnittliche Vergütung, am Tarif orientiert. Und die kommt pünktlich, garantiert.

Starke Leistungen

Neben einem sehr guten Einstiegsgehalt in unterschiedlichen Voll- und Teilzeitmodellen gibt es eine feste Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschläge. Zudem ermöglichen viele Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote jedem eine individuelle Berufsentwicklung. Für gesundes Arbeiten entwickeln Maßnahmen der Gesundheitsförderung und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung stetig weiter.

Starke Vernetzung und kurze Wege

Alle unsere Standorte sind in Halles Südlicher Innenstadt unweit des historischen Stadtkerns und der Saaleauen zu finden: zentral, stadtnah und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Mehr Information über uns finden Sie auf den Seiten der Paul-Riebeck-Stiftung.

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