Personalreferent (m/w/d)

Max-Planck-Institut für Sozialrecht und Sozialpolitik -
München

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Details zur Stelle

Vollzeit | Berufsausbildung | Befristeter Vertrag
vor 8 Tagen

Leistungen

Gleitzeit
Betriebliche Altersvorsorge
Jobticket
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Englisch
Gehaltsabrechnung
Microsoft Office
Ausbilderschein
Personaleinsatzplanung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Verwaltung von drei zentral in München ansässigen Max-Planck-Instituten betreut etwa 300 Institutsangehörige. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten und motivierten

Personalreferenten (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding – als kompetente Ansprechperson für alle Fragen rund um das Arbeitsverhältnis
Beratung und Unterstützung von Führungskräften in sämtlichen Personalangelegenheiten auf Basis fundierter Kenntnisse im Tarif- (TVöD Bund) und Arbeitsrecht
Fachliche und administrative Verantwortung für die termingerechte, präzise Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP
Abstimmung von Stellenprofilen mit den Fachabteilungen sowie eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Auswahl- und Einstellungsprozesses
Erstellung, Prüfung und Bewertung von Tätigkeitsbeschreibungen und Stellenbewertungen
Sicherstellung der Compliance mit gesetzlichen Anforderungen und internen Richtlinien sowie kompetente Beratung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Eingruppierungen und vertraglichen Herausforderungen
Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation "Personalkaufmann/-frau" oder einschlägiges Studium im Personalbereich
Ausbildereignung erwünscht – Erwerb wird unterstützt
Sichere Anwendung des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Steuerrechts
Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalsachbearbeitung
Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) und des Versorgungsrechts (VBL) sowie SAP-HR-Kenntnisse sind von Vorteil
Routinierter Umgang mit MS-Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit, hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot

Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Option auf mobiles Arbeiten
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit internationalem Umfeld
Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Attraktive Vergütung nach TVöD (Bund, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis EG 9c)
Sehr gute Sozialleistungen wie z. B. 30 Tage Urlaub, ab 2027 31 Tage
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Zentrale Lage im Herzen von München, direkt am Karlsplatz-Stachus
Zuschuss zum (Deutschland)Jobticket

Die Vollzeitstelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Entfristung der Stelle ist vorgesehen.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Diese richten Sie bitte bis spätestens 19.06.2026 vorzugsweise über unser Onlineformular.

Mehr Informationen zu den Instituten online:

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