Stellenbeschreibung
Für unser Neuro- und Wirbelsäulenzentrum Düren suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, freundliche und zuverlässige studentische Persönlichkeit (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im Praxisempfang und Praxissekretariat.
In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten sowie für externe Kontakte. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich und unterstützen unser Ärzteteam bei administrativen Aufgaben.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung der Patientinnen und Patienten am Empfang
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Terminmanagement
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mail-Korrespondenz
- Pflege der Patientendaten und medizinischen Dokumente (nach Einarbeitung)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Texterfassung, Datenpflege, Dokumentenmanagement
- Kommunikation mit Krankenkassen, einweisenden Ärzten und Laboren
- Sicherstellung eines angenehmen Empfangsbereichs durch freundlichen Service
Qualifikationen
- Erste Erfahrungen im Empfangs-, Sekretariats- oder Terminmanagement (z.B. durch Praktika oder Nebenjobs) sind von Vorteil, aber kein Muss
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten, auch in stressigen Situationen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Patientendaten
- Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit Praxissoftware (kein Muss – Einarbeitung erfolgt)
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Wir bieten:
- Einen abwechslungsreichen und praxisnahen Nebenjob in einem modernen, spezialisierten Zentrum
- Ein angenehmes Betriebsklima in einem wertschätzenden, kollegialen Team
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht‑, Wochenend‑ oder Feiertagsdienst – ideal vereinbar mit Ihrem Studium
- Vergütung: 14,00-15,00 € pro Stunde je nach Erfahrung
- Arbeitszeit: 8-20 Stunden pro Woche, flexibel an Ihren Studienplan anpassbar
- Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung im Gesundheitswesen zu sammeln
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an:
bewerbung(at)nwz-dueren.de
oder per Post an:
Neuro- und Wirbelsäulenzentrum Düren
Dr. al Mahdi und Kollegen
Kreuzstraße 11
52351 Düren
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung:
02421 6950911
Arbeitsort: Vor Ort
