Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rezeptionskraft (m/w/d) im Bereich Physiotherapie, die unser Team mit Energie und Organisationstalent unterstützt. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption. Sie übernehmen die Begrüßung der Patienten, koordinieren Termine und verwalten die Verordnungen und Rechnungen . Ihre Arbeit trägt maßgeblich zum effizienten Ablauf in einer freundlichen Praxisatmosphäre bei.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung der Patientinnen und Patienten bei Ankunft und während ihres Aufenthalts
- Terminvereinbarung, -koordination und -verwaltung
- Pflege und Organisation der Verordnungen sowie Dokumentation in elektronischen Systemen
- Übernahme der administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonmanagement und Büroorganisation, inklusive der Rechnungserstellung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Praxisalltag durch effiziente Organisation und Kommunikation
- Zusammenarbeit mit den Therapeutinnen und Therapeuten zur Optimierung der Patientenbetreuung
Qualifikationen
- Fließende Deutschkenntnisse sowie (wünschenswert) Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle, idealerweise im medizinischen Umfeld
- Kenntnisse im Umgang mit medizinischen Akten, elektronischen Dokumentationssystemen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Anwendungen (Word, Excel bzw. Numbers) auf Computerbasis
- Erfahrung im Umgang mit Patientendaten, Aufnahme-Prozessen und Terminplanung
- Sehr gute Computerkenntnisse sowie schnelle Auffassungsgabe für neue Softwarelösungen
Wer sich durch Motivation, Organisationstalent und Kommunikationsstärke auszeichnet, ist bei uns genau richtig! Wir bieten eine spannende Position in einem dynamischen Team, in der Sie Ihre Fähigkeiten voll entfalten können. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil einer Praxis, die Wert auf Professionalität und menschliche Nähe legt!
Gehalt: 17,00€ - 20,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
