Ihre Mission
Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und sorgen dafür, dass administrative und organisatorische Prozesse zuverlässig funktionieren? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung, Verantwortung im Fuhrparkmanagement sowie spannenden Aufgaben rund um Verwaltung und Arbeitssicherheit.
In dieser Rolle sind Sie eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrem Verantwortungsbewusstsein und Ihrer Serviceorientierung unterstützen Sie die Geschäftsführung und tragen aktiv dazu bei, dass Abläufe effizient und reibungslos umgesetzt werden.
Das bewirken Sie
- Sie organisieren das Sekretariat der Geschäftsführung und sind zentrale Ansprechperson für administrative Angelegenheiten.
- Sie planen und koordinieren Geschäftsreisen, Seminare, interne und externe Tagungen sowie Firmenveranstaltungen und Mitarbeiteraktionen.
- Sie unterstützen das Vertragsmanagement, pflegen das Formularwesen und übernehmen die SAP-Rechnungsprüfung.
- Sie betreuen den Fuhrpark und koordinieren Leasingverträge, TÜV-Termine, Werkstattaufenthalte, Schadensmeldungen sowie regelmäßige Führerscheinkontrollen.
- Sie pflegen die Intra- und Internetseite, erstellen Beiträge und unterstützen die interne Kommunikation.
- Sie organisieren und koordinieren Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin, darunter Schulungen, Untersuchungen, Dokumentationen, Sitzungen und Begehungen.
- Sie führen Protokolle im Rahmen von Arbeitssicherheitssitzungen und begleiten die Nachbereitung der vereinbarten Maßnahmen.
Sie bringen mit
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften, Gästen, Lieferanten und externen Partnern.
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Sorgfalt, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Freude daran, unterschiedliche Themen gleichzeitig zu koordinieren.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Das ist ein Plus
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Bereich.
- SAP-Kenntnisse.
- Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit, HSE oder Gesundheitsmanagement.
- Erfahrung in der Pflege von Intranet- und Internetseiten.
Wir wissen, dass Bewerberinnen und Bewerber nicht immer jede Anforderung zu 100 % erfüllen. Bewerben Sie sich dennoch gern, wenn Sie sich in der Rolle wiederfinden und einen Großteil der genannten Anforderungen mitbringen. Entscheidend sind Ihr Potenzial, Ihre Motivation und Ihre Bereitschaft, gemeinsam mit uns Verantwortung zu übernehmen.
Warum diese Rolle für Sie spannend ist
Diese Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit spannenden Themen aus Verwaltung, Fuhrparkmanagement und Arbeitssicherheit. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, erhalten Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche und leisten durch Ihre Arbeit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Standorts. Wenn Sie gerne koordinieren, Verantwortung übernehmen und abwechslungsreiche Aufgaben schätzen, sind Sie bei uns genau richtig.
