ca. 8 Std./Woche · Remote mit monatlichem Meeting in Mannheim oder Heidelberg
Wir steigern das Wohlbefinden von Menschen durch ihre Arbeit – und wissen, dass Unternehmen dadurch nachhaltig profitieren.
HealthVision ist seit über 20 Jahren führend in evidenzbasierten, digitalen Lösungen zur psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz.
Unsere ganzheitliche Plattform unterstützt Unternehmen – vom DAX-Konzern bis zum inhabergeführten Mittelständler – mit präzisen Erhebungen, intelligenten Benchmarks und datenbasierten Handlungsempfehlungen.
Wir glauben: Nur was man misst, kann man wirksam verändern. Deshalb kombinieren wir neueste wissenschaftliche Erkenntnisse mit algorithmisch gestützten Analysen, intuitiven Dashboards und klaren Reports – für mehr Engagement, Gesundheit und Innovationskraft.
Du wirst Teil eines selbstorganisierten, engagierten Teams, das mit Leidenschaft und Expertise die Arbeitswelt von morgen gestaltet – für mehr Leistung, Lebensfreude und psychische Sicherheit.
- Vorbereitende Buchhaltung & Finanzorganisation: Du arbeitest mit Lexoffice, behältst Belege, Rechnungen und Zahlungseingänge im Blick und stellst sicher, dass alle Unterlagen korrekt und vollständig vorbereitet sind.
- Zusammenarbeit mit Steuerberater & externen Partnern: Du koordinierst Abläufe, stellst notwendige Informationen bereit und sorgst für einen reibungslosen Austausch.
- Kommunikation & Organisation: Du übernimmst die interne und externe Korrespondenz per E-Mail, mit Partnern und Kunden, sichtest eingehende digitale Post und informierst die Geschäftsführung bei wichtigen Themen.
- Digitale Struktur & Dokumentation: Du sorgst für eine saubere, nachvollziehbare Ablage aller relevanten Unterlagen und Belege.
- Teamkoordination: Du planst unser monatliches Teammeeting, buchst Räume und behältst Termine im Blick.
- Personal- & Office-Administration: Du unterstützt bei administrativen Prozessen rund ums Team – von Vertragsunterlagen über Reisekosten bis hin zu internen Abstimmungen.
- Allround-Support: Du übernimmst kleine Recherchearbeiten, bereitest Präsentationen auf oder unterstützt das Team bei administrativen Projekten.
- Erfahrung in administrativer Arbeit, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office und Lexoffice
- Freude an Zahlen, Struktur und digitalen Prozessen
- Sichere Kommunikation in Wort und Schrift – auf Deutsch und Englisch
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Mitdenken für Prozessverbesserungen
- Bereitschaft, einmal im Monat zum Teammeeting nach Mannheim oder Heidelberg zu kommen
- Ein wertschätzendes, motiviertes Team mit flachen Hierarchien, hoher Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum
- Remote-First-Arbeiten mit monatlichem Teamtreffen in Heidelberg oder Mannheim
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Minijobs (ca. 8 Stunden pro Woche)
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und fachlicher Austausch auf Augenhöhe
- Moderne Arbeitsmittel und ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Offenheit und Wirksamkeit setzt
Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!
Bewirb dich, in dem du uns deine Unterlagen mit ein paar Zeilen zu deiner Motivation schickst an: [email protected]
