Lass‘ uns gemeinsam den deutschen Backmarkt neu denken
und die Wertschöpfung auf das nächste Level heben.
Die BAKERY SOLUTION GmbH ist eine 100% Tochter der BACKUNION GmbH. Seit 1985 auf dem Markt (als BACK-BISTRO Service GmbH gegründet), mit der Ausrichtung, Serviceleistungen für das wachsende Snack-Geschäft im Einsatzgebiet des Kunden zu erbringen. Unsere Mission ist es, den mobilen Kunden und damit den On The Go und Convenience Markt maßgeblich und nachhaltig mit innovativen Produkten, Konzepten und Services genussvoll zu versorgen.
Zur Verstärkung unseres Innendienst-Teams suchen wir zum Q4/2026 einen
Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)
mit Schwerpunkt Administration & Fuhrparkorganisation
in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Std./Woche)
Nach einer etwa dreimonatigen Einarbeitungszeit an unserem Firmensitz in 56581 Kurtscheid, erfolgt die Tätigkeit überwiegend im Homeoffice. Eine Anwesenheit vor Ort ist anschließend grundsätzlich nur für Fahrzeugübergaben und Fahrzeugrücknahmen erforderlich.
Deine Aufgaben:
Fuhrparkorganisation (ca. 50%)
- Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung des Firmenfuhrparks mit derzeit ca. 20 Fahrzeugen
- Einholung, Vergleich und Bewertung von Leasing- und Dienstleistungsangeboten
- Organisation und Abwicklung von Fahrzeugbestellungen, Übergaben und Rücknahmen
- Koordination von Leasingrückgaben inklusive Rücknahmegutachten und Schadensmanagement
- Bearbeitung von Unfall- und Versicherungsfällen
- Überwachung und Kontrolle aller fahrzeugbezogenen Kosten (Leasing, Tankkarten, Wartung, Reparaturen, Versicherungen und Steuern)
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen im Fuhrparkbereich
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben (z. B. Führerscheinkontrollen, UVV-Prüfungen)
- Pflege und Weiterentwicklung der Car Policy
- Betreuung und Verhandlung von Rahmenverträgen mit Leasinggesellschaften, Versicherungen und weiteren Dienstleistern
Kaufmännische Administration und Controlling (ca. 50%)
- Erstellung von Auswertungen, Reports, Statistiken und Analysen
- Vorbereitung von Kennzahlen, Unterstützung bei Budget-/Kosten- und Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Pflege von Stammdaten, Dokumentationen und internen Übersichten
- Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Projekten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Innendienst
- Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise mit Erfahrung in der Fuhrparkverwaltung
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Ein sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Kommunikationsstärke sowie eine serviceorientierte Denkweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Führerschein Klasse B
- Freude daran, Prozesse mitzugestalten und Verbesserungen aktiv einzubringen
- Erfahrung im digitalen Arbeiten und sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Collaboration-Tools
Wir bieten:
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Strukturierte Einarbeitung am Standort 56581 Kurtscheid
- Ausgeprägter Teamgeist, sehr gutes Arbeitsklima und regelmäßige Teamevents
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub plus 2 Sonderurlaubstage an Heiligabend und Silvester
- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeitgebermitfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefit Programm
Alle Mitarbeiter der BAKERY SOLUTION GmbH kennen und lieben die Branche. Wir sind ein Expertenteam aus Fachverkäufern, Bäckern, Konditoren, Systemgastronomen, Snack-Experten und Köchen. Das gesamte Team steht Dir jederzeit zur Seite. Wir leben und lieben eine offene und familiäre Gemeinschaft!
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an:
BAKERY SOLUTION GmbH, z.Hd. Tatjana Schneider unter [email protected]
Weitere Infos über uns findest Du hier: www.bakery-solution.de
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 56581 Kurtscheid
