Stellenbeschreibung
Als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) sind Sie die freundliche Visitenkarte unseres Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption. Sie begrüßen Besucher, nehmen Telefonate entgegen und koordinieren Termine mit Professionalität und Herzlichkeit. Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit tragen Sie dazu bei, dass sich Kunden, Gäste und Mitarbeitende stets gut aufgehoben fühlen. Ihre organisatorischen Fähigkeiten helfen Ihnen, administrative Aufgaben effizient zu erledigen und den Empfangsbereich stets gepflegt und einladend zu gestalten. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und gerne in einem dynamischen Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Freundliche Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen
- Pflege und Organisation des Empfangsbereichs sowie der Wartezone
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Postbearbeitung und Dokumentation
- Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der Abläufe
Qualifikationen
- Erfahrung im Office-Umfeld oder in einer administrativen Position ist wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Computerkenntnisse für die effiziente Nutzung verschiedener Softwareprogramme
- Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, das Wert auf Professionalität, Engagement und eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unseren Empfang zu einem Ort zu machen, an dem sich alle willkommen fühlen!
Gehalt: 13,90€ - 17,20€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
