Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und arbeitest gern mit Menschen? Dann suchen wir dich zur Verstärkung unseres Teams im Officemanagement bei der MFZ Berlin GmbH & Co. KG.
Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Bildungsumfeld mit viel Kontakt zu Teilnehmenden, Referentinnen und Kolleginnen. Du sorgst dafür, dass unsere Kurse, Abläufe und Büroprozesse reibungslos funktionieren.
Deine Aufgaben
In deiner Rolle im Officemanagement übernimmst du unter anderem:
- Kommunikation per E-Mail, Telefon und Brief
- Bearbeitung von Post, Ablagefächern und Rückläufern
- Pflege von Stammdaten, Adressen und Teilnehmerinformationen
- Kurs- und Teilnehmermanagement im CMS
- Bearbeitung von Buchungen, Anmeldungen, Zu- und Absagen
- Versand von Infomails, Zugangsdaten und Kursunterlagen
- Vorbereitung von Kursen, z. B. Raumaushänge, Teilnehmerlisten und Beschilderung
- Betreuung der Kurse vor Ort, inklusive Begrüßung und Pausenbetreuung
- Nachbereitung von Kursen, Bescheinigungen, Zertifikaten und Befragungsbögen
- Materialbestellungen und Unterstützung bei der Raumplanung
- Unterstützung im Mahnwesen und bei Rechnungsprozessen
- Mitarbeit im Marketing, z. B. Facebook, Instagram, Mailings und Kursbewerbung
- Unterstützung im Qualitätsmanagement und bei internen Dokumentationsprozessen
Das bringst du mit
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Kontakt mit Menschen
- Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sorgfältigkeit bei Datenpflege, Dokumentation und Ablage
- Sicherer Umgang mit E-Mail, MS Teams und digitalen Tools
- Lernbereitschaft und Offenheit für neue Systeme
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Idealerweise Erfahrung im Büro, Kursmanagement, Bildungsbereich oder Kundenservice
Das bieten wir dir
- Eine vielseitige Position mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Team und eine strukturierte Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Kommunikation und Kursbetrieb
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- Ein wertschätzendes Miteinander und kurze Kommunikationswege
- Die Möglichkeit, aktiv zum reibungslosen Ablauf unserer Kurse beizutragen
Über uns
Die MFZ Berlin GmbH & Co. KG ist im Bereich Fort- und Weiterbildung tätig. Wir organisieren und betreuen Kurse, Zertifikatsausbildungen und Schulungen für Teilnehmende und Referent*innen. Unser Officemanagement ist dabei die zentrale Schnittstelle zwischen Organisation, Kundenkontakt, Kursbetrieb und internen Abläufen.
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin
Gehalt: 17,00€ - 19,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
