Du liebst es, wenn Organisation, Menschen und ein guter Ablauf zusammenkommen?Dann bist du bei uns genau richtig.
Wir sind eine moderne oralchirurgische Praxis mit Schwerpunkt auf Implantologie und Oralchirurgie und legen großen Wert auf einen professionellen, herzlichen Umgang mit unseren Patienten und ein gut organisiertes Miteinander im Team.
Für unseren Empfang suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiterin / einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d), die/der Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und unseren Praxisalltag aktiv mitzugestalten.
Deine Aufgaben
Als Mitarbeiter/in am Empfang bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Patienten, dem Behandlungsteam und unseren überweisenden Zahnärzten.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- freundlicher und professioneller Empfang unserer Patienten
- Organisation und Koordination der Patiententermine
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten
- Terminierung von Untersuchungen, Behandlungen und chirurgischen Eingriffen
- Koordination von OP-Terminen und Nachsorgeterminen
- Bearbeitung von E-Mails und eingehender Kommunikation
- Aufnahme neuer Patienten und Pflege der Patientendaten
- Vorbereitung und Kontrolle der Patientenunterlagen
- Kommunikation mit überweisenden Zahnarztpraxen
- Bearbeitung und Koordination von Überweisungen
- Vorbereitung und Versand von Arztbriefen
- Unterstützung bei der Abrechnungsvorbereitung
- Organisation und Verwaltung von Formularen und Dokumenten
- Mitarbeit bei der Optimierung unserer Praxisabläufe
Dabei geht es uns nicht nur darum, dass Aufgaben „irgendwie erledigt“ werden. Wir möchten unseren Empfang so organisieren, dass Patienten sich gut aufgehoben fühlen und der gesamte Praxisablauf möglichst reibungslos funktioniert.
Das bringst du mit
Du passt gut zu uns, wenn du:
- gerne mit Menschen arbeitest und ein freundliches, verbindliches Auftreten hast
- sehr gut organisieren und Prioritäten setzen kannst
- auch bei hohem Patientenaufkommen den Überblick behältst
- zuverlässig und sorgfältig arbeitest
- gerne eigenständig Verantwortung übernimmst
- sicher und professionell kommunizierst
- keine Scheu vor Telefonaten und organisatorischen Aufgaben hast
- dich gut in digitale Prozesse und Praxissoftware einarbeiten kannst
- gerne im Team arbeitest und gleichzeitig selbstständig handeln kannst
Eine Ausbildung im medizinischen Bereich ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Auch Bewerber/innen aus anderen service- und kundenorientierten Bereichen sind ausdrücklich willkommen – beispielsweise aus Hotellerie, Gastronomie, Einzelhandel, Büroorganisation oder Dienstleistungsberufen.
Entscheidend ist für uns, dass du organisatorisches Geschick, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Umgang mit Menschen mitbringst.
Das erwartet dich bei uns
Wir bieten dir einen Arbeitsplatz, an dem Professionalität und ein wertschätzendes Miteinander zusammengehören.
- moderne oralchirurgische Praxis mit anspruchsvollem Behandlungsspektrum
- strukturierte Einarbeitung
- klare Zuständigkeiten und Arbeitsabläufe
- abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Patientenkontakt
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
- ein kollegiales und engagiertes Team
- geregelte Arbeitszeiten
- keine Nacht- oder Wochenendarbeit
- 30 Urlaubstage
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Praxis
- attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Was uns besonders wichtig ist
Wir suchen keine reine „Telefonkraft“.
Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und gerne dafür sorgt, dass Dinge funktionieren.
Wenn du merkst, dass irgendwo etwas nicht rundläuft, möchtest du nicht nur feststellen, dass es ein Problem gibt – sondern nach einer guten Lösung suchen.
Wenn du dich darin wiedererkennst und Lust hast, Teil einer modernen oralchirurgischen Praxis zu werden, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Gehalt: 2.700,00€ - 4.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
