Die Wiechern-Habig Hausverwaltungen oHG ist seit Jahrzehnten eine etablierte Hausverwaltung im Landkreis Harburg und der Metropolregion Hamburg. Wir betreuen Eigentümergemeinschaften und Miethäuser zuverlässig, partnerschaftlich und mit klarer Zukunftsorientierung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Backoffice-Kraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, die das organisatorische Herzstück unseres Büros bildet und unseren Objektverwaltern den Rücken freihält.
Ihre Aufgaben
- Zentrale Kommunikation: Erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Dienstleister per Telefon und E-Mail (z. B. Schadenmeldungen annehmen und vorsortieren)
- Finanzbuchhaltung: Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Kontierung und Vorbereitung für das System (Lexware / DATEV)
- Assistenz der Objektverwalter: Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, Erstellung von Anschreiben und Vorbereitung von Unterlagen
- Daten- und Dokumentenpflege: Pflege der Stammdaten in unserer Verwaltungssoftware sowie digitale Archivierung und Postbearbeitung
- Schnittstellenfunktion: Koordination von Terminen und Verfolgung von offenen Vorgängen mit Dienstleistern und Handwerkern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Bestenfalls bringen Sie bereits Berufserfahrung aus einer Hausverwaltung oder der Immobilienbranche mit
- Erfahrung im Umgang mit Verwaltersoftware (idealerweise Impower, Casavi) sowie im Bereich der Finanzbuchhaltung (DATEV, Lexware)
- Eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen
- Klare Strukturen, flache Hierarchien und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Eine moderne Büroausstattung und stark digitalisierte Arbeitsprozesse
- Überdurchschnittliche Vergütung sowie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Eine gründliche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf.
Bewerbung per E-Mail an: [email protected]
Rückfragen gerne telefonisch: 04105 570 107
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 28.000,00€ - 39.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
