ASSISTENZ (M/W/D) DER GESCHÄFTSFÜHRUNG
Elternzeitvertretung befristet auf 2 Jahre, mit Option zur Verlängerung. Besetzung der Stelle in Teilzeit möglich, ab 01.01.2027.
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insb. Outlook zur Büroorganisation
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und professionelles, freundliches Auftreten
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
DEINE AUFGABEN
- Organisation und Koordination des Büros der Geschäftsführung
- Eigenständige Terminplanung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten & Entscheidungsvorlagen
- Projektunterstützung sowie Nachverfolgung von Maßnahmen Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege und Verwaltung vertraulicher Geschäftsunterlagen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Unterstützung beim Außenauftritt des Unternehmens Schnittstelle zu internen Fachbereichen, Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost und geschäftlicher Korrespondenz
DEINE VORTEILE
- flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- Home Office Tage nach Absprache möglich
- Diensthandy mit Privatnutzung
- kostenfreie Gruppenunfallversicherung
- betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss
- diverse Prämienzahlungen & Mitarbeiterrabatte
- Bike-Leasing über Business Bike kostenloser Mitarbeiterparkplatz
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Befristet
Vertragsdauer: 24 Monate
Gehalt: 40.000,00€ - 47.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
