Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Führungsteam tatkräftig unterstützt. In dieser Position übernehmen Sie zentrale administrative, buchhalterische und organisatorische Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse sicherzustellen.
Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Meetings sowie die diversen buchhalterischen Aufgaben wie zum Beispiel die Erstellung von Rechnungen, Statistiken und die enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberatungsbüro . Wenn Sie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit besitzen, kommunikativ stark sind und gerne eigenverantwortlich arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination der Termine und Reiseplanung der Geschäftsleitung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Debitorenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung
- Prüfung von Rechnungen
- Kontenabstimmung und Klärung offener Posten
- Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Zusammenarbeit mit Steuerberater und Geschäftsführung
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Finanzbuchhaltung / Accounting , ggf. BWL Studium
- Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Teamfähigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP oder DATEV von Vorteil
- Analytisches Denkvermögen und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Art der Stelle: Teilzeit
Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Anspruch an Diskretion verbinden können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Arbeitsort: Vor Ort
