Art der Ausschreibung:
öffentlich
Bewerbungsfrist:
03.07.2026
Besetzung zum:
schnellstmöglich
Beschäftigungsverhältnis:
Arbeitnehmer
Entgelt:
TV-L E 5 - TV-L E 6
Teilzeit/Vollzeit:
beidesmöglich
Wochenarbeitszeit TB.:
38.7
Beschäftigungsdauer:
unbefristet
Einsatzort:
Mercatorstraße,
24106 Kiel
Der LBV.SH betreut über 7.600 Kilometer Straßen, 5.000 Kilometer Radwege sowie 1.700 Brückenbauwerke. Wir beschäftigen mehr als 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Kiel, Flensburg, Rendsburg, Itzehoe und Lübeck sowie in 22 Straßenmeistereien. Als obere Verkehrsbehörde kümmern wir uns daneben um Straßenverkehr, Luftfahrt und die nichtbundeseigenen Eisenbahnen in Schleswig-Holstein.
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost einschließlich elektronisch übermittelter Posteingänge
- Registraturaufgaben der Papierakten und der e-Akte
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten
- Führen des Bücherei- und Zeitschriftenverzeichnisses
- Botenfahrten und – gänge
- Vertretungsweise Koordinierung von Werkstatterminen für die Dienst-KFZ sowie deren Wartung und Pflege
- Buchung und Beleghaltung für Einnahmen und Ausgaben des Standorts
- Bearbeitung von Rechnungen im digitalen Format (e-Rechnungen)
Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder
- der erfolgreiche Abschluss des Qualifizierungslehrgangs I oder des Angestelltenlehrgangs I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (IHK-Abschluss) mit nachgewiesener Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder
- ein erfolgreicher Abschluss als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r (w/m/d) mit nachgewiesener Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- die Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen
Zudem wäre wünschenswert:
- Berufserfahrung in einer Registratur oder Poststelle einer öffentlichen Verwaltung
- eine gute körperliche Belastbarkeit (gelegentliches Tragen von Möbeln und Lasten bis 20 kg)
- Kenntnisse des kameralen Finanzwesens, des Haushaltsrechts und des SAP_Modules FI
- sicherer Umgang mit den Libre-Office-Produkten (Calc, Writer) sowie der e-Akte „VIS-Kompakt“
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Interessen an der Anwendung von IT-Programmen, z.B. Führung von E-Akten
Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.
Darüber hinaus bieten wir:
- ein vielfältiges Aufgabensprektum
- ein kollegiales Arbeitsklima
- ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
- individuelle Personalentwicklung
- ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
- Hansefit
- Fahrradleasing
- NAH.SH-Jobticket
