Über die Stelle
Die/der Persönliche Assistentin/der Persönliche Assistent eines CEO der Allianz Technology unterstützt den CEO der AllianzTechnology im Sekretariat und/oder in der Verwaltung. Die Rolle unterstützt in administrativen und allgemeinenAngelegenheiten. Darüber hinaus sorgt der Assistent für die korrekte Ausführung von Unterstützungsdiensten, um dieEffizienz des Unternehmens, für das die Unterstützung geleistet wird, zu maximieren.
Was du tust
- Du fungierst als Ansprechpartner und Multiplikator für allgemeine Mitarbeiterfragen und -informationen, z. B.Informationen zum Arbeitsplatz
- Du nimmst eingehende Telefonanrufe, Post und E-Mails für zugewiesene Manager oder Geschäftsbereiche entgegen,prüfst und leitest sie weiter, führst deren Kalender und koordinierst Meetings
- Unterstützung des Sekretariats bei der Vorbereitung von Korrespondenz, Präsentationen, Tagesordnungen, Protokollenusw.
- Zusammenstellen und Vorbereiten von Berichten, Statistiken und Analysen mit angemessenen Informationen und Führender Dokumentenverwaltung für Akten und Unterlagen
- Erledigung von Verwaltungsangelegenheiten für Mitarbeiter/innen zu HR-bezogenen Themen, z.B. Zeitmanagementund Erfolgsfaktoren, sowie Organisation und Nachverfolgung von Geschäftsreisen und Erstellung vonSpesenabrechnungen
- Zusammenarbeit mit anderen OEs, Referaten und Abteilungen, um die effiziente Erbringung vonUnterstützungsleistungen für Unternehmen sicherzustellen
- Regelmäßiger Kontakt mit externen Kunden und Dienstleistern, um eine professionelle Arbeitsbeziehung zugewährleisten
Was du mitbringst
- Kenntnisse über die Abteilung, die Allianz Technologie und die Allianz Gruppe
- Koordinations- und Organisationstalent sowie Zeit- und Selbstmanagement
- Erfahrung in der Anwendung von MS Office und relevanten IT-Systemen
- Vorleben der vier Allianz People Attribute: Kunden- und Marktexzellenz, kooperative Führung, Unternehmertum undVertrauen
- Ausbildung oder Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
- Einschlägige Berufserfahrung als Sekretär/in, Bürokaufmann/-frau oder Verwaltungsassistent/in
- Fließende Englischkenntnisse, weitere Sprache bevorzugt (Deutsch ist kein Muss)
Was wir bieten
- Wir bieten ein Hybrid-Arbeitsmodell, das den Wert der Balance zwischen persönlicher Zusammenarbeit und Fernarbeit anerkennt, inklusive bis zu 25 Tagen pro Jahr Arbeit im Ausland.
- Wir glauben an die Belohnung von Leistung und unser Vergütungs- und Leistungspaket umfasst ein Bonusprogramm, eine betriebliche Altersversorgung, ein Mitarbeiteraktienprogramm und verschiedene Mitarbeiterermäßigungen (Details variieren je nach Standort).
- Von Karriereentwicklungs- und digitalen Lernprogrammen bis hin zur internationalen Karrieremobilität bieten wir lebenslanges Lernen für unsere Mitarbeiter weltweit und eine Umgebung, in der Innovation, Umsetzung und Ermächtigung gefördert werden.
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Gesundheits- und Wohlfahrtsangebote (einschließlich Krankenversicherung und Elternzeitleistungen) unterstützen die Balance zwischen Familie und Beruf und helfen unseren Mitarbeitern, nach Karrierepausen mit Erfahrungen zurückzukehren, die nichts anderes lehren kann.
