Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Lieferungen, Speditionen und Termine gleichzeitig koordiniert werden müssen?
Du arbeitest strukturiert, kommunizierst gerne mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgst dafür, dass unsere Kunden ihre Ware termingerecht erhalten?
️ Deine Aufgabe
In dieser Rolle stellst du sicher, dass unsere Kunden termingerecht mit produzierter Ware beliefert werden. Dabei koordinierst du Transporte, kommunizierst mit Speditionen, Fahrern, Kunden und internen Bereichen und sorgst für eine saubere Abwicklung im Warenwirtschaftssystem. Die Hauptausgaben sind u.a.:
Terminierung und Verfolgung von Transportaufträgen im In- und Ausland, inklusive erforderlicher Zollabwicklungen
Avise von Anlieferungen unter Nutzung einschlägiger Fachportale
Erfassung von Transportaufträgen, Anlage von Lägern und Paletten im Warenwirtschaftssystem CBS
Kommunikationsschnittstelle zwischen Verkaufsinnendienst, Einkauf, Lager/Versand, Produktion und externen Partnern wie Konfektionären und Speditionen
Koordination von Spediteuren und Kurierfahrern
Palettenverwaltung und Führung von Palettenkonten
✅ Kontrolle von Transportgenehmigungen und zugehörigen Unterlagen
Dokumentation der Ladungssicherung sowie Abfertigung der Fahrer
Kontrolle von Frachtkostenrechnungen
Fertigmeldungen und Abrufe beim Kunden
Unterstützung bei der jährlichen Inventur, inklusive Erfassungsarbeiten und physischen Stichproben
Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit sowie Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Arbeits-, Gesundheits-, Hygiene- und Umweltschutzvorschriften
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Disposition, idealerweise in einem Fertigungsunternehmen
Eine planvolle, ordentliche, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Flexibilität
️ Einen strukturierten Arbeitsstil und Organisationstalent
Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Du lebst unsere Werte: verantwortungsvoll, anspruchsvoll, vertrauenswürdig, vorausschauend und ausdauernd
Eine verantwortungsvolle Rolle in der Supply Chain mit direktem Einfluss auf die termingerechte Kundenbelieferung
Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Disposition, Versandbüro, Transportkoordination und Kundenkommunikation
Enge Zusammenarbeit mit Vertriebsinnendienst, Produktion, Versand, Speditionen, Fahrern und Kunden
️ 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
️ Mitarbeiterrabatt
Urlaubsgeld / Jahressonderzahlung
Tarifliche Vergütung
