In dieser vielseitigen Doppelfunktion halten Sie unserer Geschäftsführung den Rücken frei, übernehmen Verantwortung für organisatorische Themen und sind gleichzeitig eine wichtige Stütze für den Bereich Human Resources.
Management Support:
- Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Koordinative Aufgaben in der Zusammenarbeit mit unseren Shareholdern
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Organisation von Workshops und interner Firmenevents
- Ansprechpartner für übergeordnete organisatorische Anliegen
- Übernahme von Sonderaufgaben
HR Support:
- Begleitung im Bewerbungsprozess, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Korrespondenz mit Bewerbern
- Organisation des reibungslosen Ein- und Austritts von Mitarbeitern (z. B. Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen, Bereitstellung von Equipment)
- Pflege Personalakten, Verwaltung Fehlzeiten (Urlaub, Krankheit)
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management und der HR-Administration
- Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, auch im Umgang mit sensiblen Daten
- Strukturierter, selbständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil mit Blick für das Detail
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Attraktive Altersvorsorge - Die darauf ausgerichtet ist, Ihnen eine finanziell abgesicherte Zukunft zu ermöglichen.
- EGYM/Wellpass - Die Plattform ermöglicht nicht nur ein effektives Fitnessprogramm, sondern auch maßgeschneiderte Gesundheitsangebote.
- flache Hierarchie - Bei uns herrscht eine flache Hierarchie.
- flexible Arbeitszeiten - Damit bieten wir die Freiheit, Arbeit und persönliches Leben optimal miteinander zu vereinbaren.
- frisches Obst & Getränke - Um das Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu fördern.
- Jobrad - Unsere Mitarbeiter können Fahrräder leasen und dabei von steuerlichen Vorteilen profitieren.
- Teamevents - Bei uns stehen Teamevents für eine ausgewogene Mischung aus Spaß, Zusammenarbeit und Teamspirit.
- umfassende Einarbeitung - Dass Sie schnell in Ihrem neuen Arbeitsumfeld Fuß fassen können.
Rufen Sie uns an:
+49 711 342440-0
Schreiben Sie uns:
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