Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte loyale und diskrete Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d), die mit Zuverlässigkeit und Kreativität den Firmeninhaber unterstützt.
Einwandfreie Umgangsformen und ein selbstsicheres Auftreten werden erwartet.
In dieser Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse zu gewährleisten. Sie sind die zentrale Ansprechpartnerin für interne und externe Kontakte und tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung der Geschäftsleitung bei. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Meetings sowie die Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und selten in englischer Sprache. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Im Moment ist für die Stelle Teilzeit vorgesehen, je nach Qualifikation ist die Stelle ggf. auch zur Vollzeitstelle ausbaubar.
Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten, Auftragsbearbeitung, Ablage, wie auch die Bewirtung von Geschäftsbesuch
- Eigenständige Organisation und Koordination der Termine Planungen der Geschäftsleitung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Präsentationen
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz in deutscher Sprache
- Unterstützung bei Projektplanung und -steuerung sowie bei administrativen Abläufen
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Word, Excel und ggf. anderen Office-Anwendungen
- Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern
- Überwachung von Fristen, Terminen und wichtigen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen oder Workshops
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel sowie im Umgang mit Microsoft Office insgesamt
- Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen unter Windows 11
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Gute Kenntnisse mit LEXWARE (hier Financial Office Pro), in erster Linie Warenwirtschaft u. ggf. Buchhaltung wären von Vorteil
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine serviceorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Handel und/oder im Immobilienbereich (Verwaltung/Vermarktung) wären von Vorteil
- Führerschein zum Führen von PKW
Gehalt: 20,00€ - 25,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Verkehrsanbindung
- Vermögenswirksame Leistungen
Arbeitsort: Vor Ort
