Wir suchen Verstärkung in Solingen!
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)Englisch fließend | Teilzeit | Flexible Arbeitszeiten | Vor Ort in Solingen
Die ABA Medical Group GmbH ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Medizintechnik mit Hauptsitz in Deutschland. Seit 2007 importieren, exportieren und vertreiben wir hochwertige Medizinprodukte von führenden europäischen und US-amerikanischen Herstellern.
Zur Unterstützung unseres wachsenden internationalen Geschäfts suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und motivierte Persönlichkeit für unser Büro in Solingen.
Ihre Rolle
Als Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei täglichen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben.
Diese Position ist ideal für jemanden, der gerne organisiert, professionell kommuniziert, Verantwortung übernimmt und Interesse an internationalem Business und Medizintechnik hat.
Ihre Aufgaben
✅ Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
✅ Allgemeine Büroorganisation und Office Management
✅ Professionelle E-Mail-Korrespondenz auf Englisch und Deutsch
✅ Kommunikation mit Lieferanten, Kunden, Partnern und Dienstleistern
✅ Vorbereitung und Ablage von Rechnungen, Belegen und Geschäftsunterlagen
✅ Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung und Dokumenten für den Steuerberater
✅ Organisation von Terminen, Meetings und Follow-ups
✅ Pflege von digitalen und physischen Ablagesystemen
✅ Unterstützung bei Logistik, Versand und Import-/Export-Dokumenten
✅ Koordination interner Aufgaben und Verbesserung von Büroabläufen
Ihr Profil
⭐ Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr wichtig
⭐ Gute Deutschkenntnisse für Bürokommunikation
⭐ Erfahrung im Büro, Office Management, Assistenzbereich oder in der Verwaltung
⭐ Grundkenntnisse in Rechnungen, Belegen oder vorbereitender Buchhaltung
⭐ Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail, Excel, PDF-Dokumenten und digitalen Tools
⭐ Sehr gute Organisation, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
⭐ Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
⭐ Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
⭐ Interesse an internationalem Handel und Medizintechnik
Arabisch, Persisch oder weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus, aber nicht zwingend erforderlich.
Erfahrung in der Medizintechnik ist von Vorteil, aber nicht erforderlich. Eine Einarbeitung wird selbstverständlich angeboten.
Was wir bieten
✨ Eine vielseitige Position in einem internationalen Medizintechnik-Unternehmen
✨ Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
✨ Flexible Teilzeit-Arbeitszeiten nach Vereinbarung
✨ Einblicke in internationale Geschäftsprozesse, Import/Export und Healthcare-Märkte
✨ Abwechslungsreiche Aufgaben in Büro, Kommunikation, Organisation und Buchhaltung
✨ Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
✨ Professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld
Arbeitsbedingungen
Arbeitsort: Solingen, Deutschland
Arbeitsmodell: Vor Ort im Büro
Arbeitszeit: Teilzeit
Arbeitszeiten: Verhandelbar / nach Vereinbarung
Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Start in Teilzeit – mit der Möglichkeit, bei erfolgreicher Zusammenarbeit nach 6 Monaten auf Vollzeit zu erweitern.
Bewerbung
Wenn Sie organisiert, zuverlässig und kommunikativ sind und gerne in einem internationalen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf oder Ihr LinkedIn-Profil an:
[email protected]
WhatsApp: 0176 61624336
www.abamedical.de
Betreff: Bewerbung – Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager – Solingen
Gehalt: 15,00€ - 23,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Sprache:
- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 42657 Solingen
