Wir suchen ab sofort eine neue Kollegin oder Kollegen auf Mini-Job Basis, die/der unser Team im Büro-Alltag unterstützt.
Bei uns arbeitest Du nicht nur in einem stark wachsenden Unternehmen, sondern bist ein wichtiger Bestandteil des Teams. Dabei kommunizieren wir immer auf Augenhöhe – von der Geschäftsführerin bis zur Werkstudentin. Flexibilität ist uns auch bei der Arbeitsplatzgestaltung wichtig, so dass anteilig im Home-Office gearbeitet werden kann. Zudem besteht die Möglichkeit auf die Erweiterung zu einer Teilzeit-Stelle.
Du bist ein Organisationstalent und hast Lust auf eine neue Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt!
WAS DEINE AUFGABEN SIND:
Du hältst unseren Kolleginnen sowie Kollegen im Tagesgeschäft den Rücken frei und bist für einen reibungslosen administrativen Ablauf im Büro verantwortlich. Das beinhaltet die folgenden Aufgaben:
- Erfassung & Buchung von Belegen in unserem Abrechnungssystem Lexoffice inkl. Digitalisierung von Papier-Belegen
- Kommunikation mit Geschäftspartnern in Bezug auf Eingangsrechnungen bzw. Gutschriften
- Aktualisierung von Verbrauchsübersichten für Kunden-Bestellungen
- Erstellung von Quartalsanalysen zur Projekteffizienz
- Einforderung von Stundenzetteln & Reisekostenabrechnungen der festen und freien Mitarbeiter zum Ende eines jeden Monats
- Ablage & Verwaltung von Papier-Belegen, Verträgen und allgemeinen Dokumenten
- Recherche, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Vielfältige organisatorische Aufgaben wie Termin- und Reiseplanung sowie unterschiedliche allgemeine Bürotätigkeiten
WAS DU MITBRINGST:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – mehrjährige Berufserfahrung als Büroassistent:in oder im Sekretariat sind von Vorteil
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du beherrscht alle gängigen Programme von Microsoft 365 (vor allem Word und Excel) und hast idealerweise schon mit einer digitalen Buchhaltungssoftware (Lexoffice, Fastbill etc.) gearbeitet
- Du arbeitest strukturiert, selbständig und zuverlässig
- Du bist diskret und zeigst Eigeninitiative sowie Flexibilität
WORAUF DU DICH FREUEN KANNST:
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Anteilige Arbeit im Home-Office möglich
- Kollegiales Team mit einer offenen Feedback-Kultur
- Ausbau zur Teilzeit-Stelle möglich
- Modernes und gut erreichbares Büro mitten in Münster
- Kurze Abstimmungswege durch direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Regelmäßige Weiterbildungsoptionen
- Kostenlose Getränke und Snacks im Büro
WER WIR SIND:
Die „The Adsviser GmbH“ ist eine junge Agentur von Marketingberatern mit Sitz im Herzen von Münster.
Wir sind der Partner für Unternehmen, wenn es um die Generierung von Bewerber:innen und Neukund:innen geht. Dabei beraten wir HR- und Marketing-Verantwortliche zu allen Arten von bezahlten Anzeigen, vom Großflächenplakat bis zur Social Media Ad. Unser Fokus liegt dabei auf B2B Unternehmen aus den Branchen Chemie, Energie, Finanzen, HealthCare, IT oder Tech (kein E-Commerce und kein B2C).
INTERESSIERT?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung via dem Bewerbungsformular auf unserer Website unter https://theadsviser.de/jobs mit deinen vollständigen Unterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse).
Art der Stelle: Minijob
Gehalt: 16,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 48153 Münster
