Über ChefCoco
ChefCoco ist der am schnellsten wachsende Corporate Caterer Europas. Unser Team von über 30 Personen beliefert täglich Top-Arbeitgeber wie Audible, HelloFresh & SoundCloud. Wir sind ein profitables Unternehmen und wachsen schnell in einem Markt von über 100 Mrd. Euro, unterstützt von Top-Investoren wie FoodLabs, Heliad AG und vielen prominenten Gründer:innen & Angels. Jetzt starten wir in eine neue Wachstumsphase und bauen Team und Präsenz weiter aus.
Als Finance & Operations Associate verantwortest du den Finanzzyklus des Unternehmens: was wir in Rechnung stellen, was wir bezahlen und was unsere Zahlen uns für den nächsten Schritt sagen. Du bist außerdem die Person, die diesen Zyklus verbessert und manuelle Arbeit durch Systeme ersetzt, während wir skalieren. Du berichtest an unseren Founder & CEO und arbeitest eng mit Küche, Growth und Tech an den Entscheidungen, die deine Zahlen prägen.
Deine Rolle
Den Finanzzyklus verantworten
- Reporting. Du erstellst die monatliche GuV und die wöchentlichen Flash Reports, mit denen das Team arbeitet, und stehst für die Zahlen darin ein.
- Umsatzseite. Kundenrechnungen für Daily Meals, Buffets, Events und Abos, dazu Forderungsmanagement und das Nachhalten offener Posten.
- Kostenseite. Lieferantenrechnungen, Verbindlichkeiten, Tracking von Wareneinsatz und Lieferkosten sowie die Payroll-Daten, die wir an unseren externen Dienstleister übergeben.
- Cash und Compliance. Du steuerst unsere Bankkonten und den Cashflow, stimmst sie monatlich ab und bereitest auf, was unsere Buchhaltung und Steuerberatung brauchen.
Bauen, was als Nächstes kommt
- Den Zyklus neu aufsetzen. Rechnungsstellung, Kostenzuordnung und Reporting kosten heute mehr Handarbeit, als sie sollten. Du automatisierst die wiederkehrenden Schritte und gestaltest diese Prozesse so um, dass sie unserem Wachstum standhalten.
- Gemeinsam mit anderen Teams bauen. Du arbeitest mit Küche, Growth und Tech daran, ihre Arbeit mit dem zu verbinden, was wir messen, von Wareneinsatzstrukturen bis zu Unit Economics pro Kunde.
- Die kaufmännische Perspektive einbringen. Du unterstützt bei Lieferantenverhandlungen und Vendor-Benchmarking und lieferst Ad-hoc-Analysen, wenn das Business schnell eine Antwort braucht.
Dein Profil
- 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung in Finance, Controlling, Audit oder Consulting. Starke Werkstudenten- oder Praktikumserfahrung zählt ebenfalls, wir suchen ambitionierte Talente am Anfang ihrer Karriere.
- Bachelor- oder Masterabschluss, oder nachgewiesene Exzellenz durch etwas, das du selbst aufgebaut hast (z. B. ein Unternehmen oder Projekt).
- Deutsch auf C1-Niveau oder höher. Unsere Steuerberatung, unsere Lieferanten und die Behörden arbeiten alle auf Deutsch.
- Solide Finance-Grundlagen und sehr gute Excel-/Sheets-Kenntnisse: Du weißt, wie eine GuV aufgebaut ist, du kannst erklären, was eine Marge bewegt hat, und du baust Modelle, die andere auch ein Jahr später noch nutzen können.
- Prozess- und Systemdenken: Du kannst abbilden, wie Arbeit heute läuft, erkennst, wo sie hakt, und entwirfst etwas Besseres. Du behebst lieber die Ursache, als denselben Fix zu wiederholen.
- Kaufmännisches Gespür und Kommunikationsstärke: In dieser Rolle verhandelst du mit Lieferanten und erklärst Zahlen an Menschen, die nicht im Finanzbereich arbeiten. Es geht nicht nur um das Sheet dahinter.
- Hohes Maß an Eigenständigkeit und Ownership: Du ergreifst Initiative und bringst Projekte zu Ende.
- Erfahrung in Food & Beverage, in welcher Rolle auch immer, ist hier ein echter Vorteil, Foodtech noch mehr.
- Bonus: Erfahrung mit DATEV, Stripe, Spendesk oder Dashboarding-Tools.
Du erfüllst nicht jeden Punkt? Wenn du überzeugt bist, dass du gut zu uns passt, möchten wir trotzdem von dir hören!
Warum zu uns?
- Hoher Impact: Du verantwortest den Finanzzyklus eines der am schnellsten skalierenden Food-Unternehmen Europas. Deine Zahlen bestimmen, was wir bepreisen, was wir kochen und wo wir als Nächstes wachsen.
- Systeme bauen: Das ist keine Rolle, in der du einen fertigen Prozess übernimmst. Du führst ihn, findest, was langsam ist, und baust ihn neu. Was du baust, bleibt.
- Profitabel und wachsend: Wir sind profitabel. Deine Arbeit wirkt direkt auf die Unternehmensperformance, und das ist der schnellste Weg, in einem meritokratischen Umfeld Karriere zu machen.
- Wachstum & Autonomie: Komm in ein High-Performance-Team, in dem deine Ideen zählen, Tempo geschätzt wird und du den Raum hast, in eine Finance-Führungsrolle hineinzuwachsen.
Perks & Benefits
- Ownership: Equity ist Teil deines Pakets, du profitierst also an dem mit, was du aufbaust.
- Urlaub: 25 Urlaubstage.
- Kostenloses Essen: Jeden Tag kostenlose Mahlzeiten in unserem Büro, inklusive Optionen zum Mitnehmen.
- ClassPass-Abo: Wir übernehmen ein monatliches ClassPass-Abo, das du für Workouts, Massagen, Wellness, Beauty-Treatments, Food & Coffee nutzen kannst.
- Zentrale Lage: Unser klimatisiertes Büro liegt direkt am Alexanderplatz.
- & mehr: Wir arbeiten laufend daran, das Wohlbefinden unseres Teams zu verbessern, sei es mit Perks, Trainings, Team-Events oder Ideen, die du bei uns einbringst.
Unser Hiring-Prozess
Wir entscheiden schnell und sagen dir bei jedem Schritt, wo du stehst.
- Ein 15-minütiges Gespräch zur Rolle und den Basics
- Ein Interview mit unserem Finance Lead, mit dem du im Alltag zusammenarbeiten würdest
- Ein kurzer Praxis-Case, in dem du zeigst, wie du an ein echtes Problem von uns herangehst
- Ein Team-Fit-Interview mit einem Senior-Teammitglied
- Ein abschließendes Gespräch mit unserem Founder & CEO
Interesse?
Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen dazu, warum dich diese Position interessiert.
Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und herauszufinden, wie du ChefCocos nächste Wachstumsphase mitgestalten kannst!
Gehalt: 35.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Aktienoptionen
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
