HR & People Operations Manager (m/w/d)Schwerpunkt Recruiting, Personalplanung und Mitarbeiterschulung
Standort: Düsseldorf
Unternehmen: KYTO Coffee
Beschäftigungsart: Teilzeit
Für unsere Standorte in Düsseldorf suchen wir eine zuverlässige und durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die unsere gesamten Personalabläufe koordiniert.
In dieser Position bist du die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Store-Manager. Du sorgst dafür, dass jeder Standort ausreichend besetzt ist, neue Mitarbeitende vernünftig eingearbeitet werden und Arbeitszeiten sowie Abrechnungen korrekt erfasst sind.
Deine Aufgaben
- Ermittlung des Personalbedarfs unserer einzelnen Standorte
- Sicherstellung einer ausreichenden Besetzung aller Schichten
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Sichtung von Bewerbungen und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
- Organisation von Einstellungen, Arbeitsverträgen und Personalunterlagen
- Koordination von Eintritten, Vertragsänderungen und Austritten
- Persönliche Einweisung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender
- Vermittlung unserer Arbeitsabläufe, Servicestandards und Unternehmensregeln
- Erstellung und Weiterentwicklung einheitlicher Einarbeitungspläne
- Organisation und Durchführung interner Mitarbeiterschulungen
- Unterstützung und Kontrolle der Store-Manager bei der Personalführung
- Kontrolle von Dienstplänen, Arbeitszeiten, Urlaubstagen und Krankmeldungen
- Prüfung der monatlichen Stundenaufzeichnungen und Lohnabrechnungen
- Abstimmung mit unserer Lohnbuchhaltung und dem Steuerbüro
- Pflege der digitalen und schriftlichen Personalakten
- Durchführung regelmäßiger Mitarbeiter- und Feedbackgespräche
- Klärung von Unstimmigkeiten und Personalproblemen an den Standorten
- Sicherstellung der Einhaltung unserer betrieblichen Standards
Das bringst du mit
- Berufserfahrung im Personalwesen, in der Personaldisposition oder im operativen Filialmanagement
- Erfahrung in der Gastronomie, Hotellerie, im Einzelhandel oder in einem Unternehmen mit mehreren Standorten ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse in den Bereichen Recruiting, Dienstplanung und vorbereitende Lohnabrechnung
- Einen strukturierten, zuverlässigen und eigenständigen Arbeitsstil
- Organisationstalent und einen guten Überblick – auch wenn es im Tagesgeschäft hektisch wird
- Ein sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften
- Durchsetzungsvermögen, ohne den respektvollen Umgang zu verlieren
- Freude daran, neue Mitarbeitende persönlich einzuarbeiten und weiterzuentwickeln
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit digitalen Programmen und den üblichen Office-Anwendungen
- Bereitschaft, regelmäßig an unseren verschiedenen Standorten in Düsseldorf tätig zu sein
Das bieten wir dir
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem wachsenden Unternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, unsere Personalstrukturen aktiv mitzugestalten
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Büro, Recruiting und unseren Standorten
- Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte
- Kostenlose Getränke während der Arbeitszeit
- Eine langfristige berufliche Perspektive
- Eine faire Vergütung, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
Wichtig
Wir suchen keine Person, die ausschließlich Personalunterlagen verwaltet. Du solltest gerne Verantwortung übernehmen, regelmäßig an unseren Standorten präsent sein und neue Mitarbeitende auch praktisch in ihre Aufgaben einweisen.
Dein Ziel ist es, dass jeder Standort ausreichend und passend besetzt ist, neue Teammitglieder einen sauberen Start erhalten und alle personalbezogenen Abläufe zuverlässig funktionieren.
Bewerbung
Bitte sende uns deinen Lebenslauf, deinen möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung über Indeed.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Gehalt: 34.987,41€ - 85.920,33€ pro Jahr
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Düsseldorf
