Wer wir sind
Die Agile Transformation Solutions GmbH ist ein Beratungshaus in Köln. Wir begleiten Konzerne und Mittelstand bei SAP-Transformationen und beim Einsatz von KI im Tagesgeschäft; zur Gruppe gehört eine Schwestergesellschaft auf Malta. Wir arbeiten verteilt und mit kurzen Wegen.
Worum es geht
Was wir für Kunden tun, tun wir auch für uns selbst: Die Routine in unserer Verwaltung erledigt Software. Die Fachthemen liegen bei externen Partnern — Steuerberatung in Köln, Berater auf Malta, Versicherer, Banken. Dazwischen fehlt jemand bei uns, der den Überblick hält. Der weiß, welche Frist wann läuft. Der prüft, was geliefert wird. Und der zum Hörer greift, wenn etwas hängt, statt die vierte Mail zu schreiben.
Dazu kommt die Organisation für die Geschäftsführung — Termine, Unterlagen, Nachhalten von Zusagen.
Deine Aufgaben
- Fristen und Rückläufe im Blick behalten: Umsatzsteuer, Lohnlauf, Meldungen, Versicherungsstichtage — und nachfassen, bis eine Zusage mit Datum steht
- Vorbereitende Buchhaltung: Belege, Eingangsrechnungen, Zahlungsläufe, Ausgangsrechnungen, Zahlungseingänge
- Lohn: Stammdaten an die Kanzlei geben und jede Abrechnung gegenprüfen, bevor sie läuft
- Koordination mit Steuerkanzlei, den Beratern auf Malta, Versicherern und Banken
- Verträge, Versicherungen, Ablage
- Organisation für die Geschäftsführung, einschließlich der Telefonate nach außen
Wie wir arbeiten
Sortieren, Ablegen, Entwürfe schreiben, Fristen erkennen — das übernimmt bei uns weitgehend Software. Was bleibt, ist der Teil, den keine Maschine kann: telefonieren, beurteilen ob etwas richtig ist, und dranbleiben.
Wenn Du Lust hast, mit solchen Werkzeugen zu arbeiten und sie mitzugestalten, passt das gut. Wenn Deine Stärke im Sortieren und Erfassen liegt, wirst Du hier unterfordert sein.
Was Du mitbringst
- kaufmännische Ausbildung und Praxis in der Buchhaltung; Du kannst eine BWA lesen und eine Lohnabrechnung prüfen
- Verlässlichkeit bei Fristen und die Hartnäckigkeit, dranzubleiben
- Lust, mit KI-Werkzeugen zu arbeiten: Unser Aufgaben-Board ist der Arbeitsplatz, keine zweite Liste daneben — und Du entwickelst es mit uns weiter
- Sicherheit am Telefon, auch wenn Du eine Kanzlei auf einen Fehler hinweist
- selbstständiges Arbeiten ohne tägliche Anleitung
- Englisch für die Korrespondenz nach Malta
- Diskretion: Du siehst Gehälter, Verträge und Zahlen der Gruppe
Was wir bieten
- 20 bis 25 Stunden, frei eingeteilt
- überwiegend remote, gelegentlich Köln
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, keine Zwischenebenen
- Werkzeuge, die Dir die Routine abnehmen
- unbefristet
- Aufstockung bis zur Vollzeitstelle möglich, wenn Du in unseren wachsenden KI-Projekten und im Vertrieb mit anpackst
Bewerbung
Ein paar Sätze, warum die Rolle passt, dazu Dein Lebenslauf und der Zeitpunkt, ab dem Du anfangen könntest. Der erste Schritt ist ein kurzes Telefonat. Ein früherer Einstieg auf Stundenbasis ist möglich, falls Du noch gebunden bist.
Gehalt: 2.000,00€ - 3.100,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:
- 50670 Köln: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Wünschenswert)
Bewerbungsfrage(n):
- Ab wann könnten Sie bei uns anfangen? Bitte nennen Sie ein Datum oder Ihre Kündigungsfrist.
- Haben Sie bereits mit einer Steuerkanzlei zusammengearbeitet, etwa bei der Zuarbeit für Buchhaltung oder Lohnabrechnung?
Berufserfahrung:
- Buchhaltung: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50670 Köln
