Muehlhan Deutschland GmbH – Korrosionsschutz & Gerüstbau
Muehlhan steht seit über 140 Jahren für Qualität, Verlässlichkeit und starke Teams. Bei uns erwarten dich langfristige Perspektiven, gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit, Wertschätzung und Integrität geprägt ist. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt – deshalb fördern wir deine fachliche und persönliche Entwicklung und bieten dir die Möglichkeit, anspruchsvolle Projekte aktiv mitzugestalten. Als Teil der international tätigen Muehlhan Gruppe realisieren wir Projekte im Korrosionsschutz und Gerüstbau für Industrie, Schifffahrt und Infrastruktur.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für den Standort Bremen
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN
- Welcome Day und strukturiertes Onboarding-Programm
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem globalen Konzern mit hohem Wohlfühlfaktor
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- EGYM-Wellpass & Corporate Benefits
- Wir fördern deine berufliche und persönliche Entwicklung
- Mitarbeiter-Betreuung: Deine Ideen, Wünsche und Sorgen werden gehört
- Wir feiern gemeinsam Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Jubiläen
- Nette Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf dich!
DEIN TÄTIGKEITSBEREICH
- Der Empfang ist dein Reich: Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Gäste, Kunden und Mitarbeiter
- Du übernimmst die Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen: Dazu gehören die Prüfung, Erfassung, Weiterleitung und Ablage von Rechnungen sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung von Zahlungsvorgängen
- Du unterstützt unsere Bau- und Projektleiter im Tagesgeschäft (z.B. Erfassung von Arbeitszeiten, administrative Aufgaben rund um unsere Projekte)
- Du koordinierst und überwachst wichtige Dokumente, wie Zertifikate, Zulassungen, Arbeitsgenehmigungen und arbeitsmedizinische Nachweise und stellst deren Aktualität sicher
- Du übernimmst vielfältige Sekretariats- und Organisationsaufgaben: Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminorganisation, Dokumentenpflege sowie die allgemeine Unterstützung des Teams im Büroalltag
- Du begleitest gelegentlich internationale Mitarbeiter zu Behördenterminen und unterstützt bei der Kommunikation mit den Behörden
DAS BRINGST DU MIT
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Büro – z. B. in der Assistenz, Sachbearbeitung, Dokumentation oder im Empfang. Auch Quereinsteiger mit guten PC-Kenntnissen sind willkommen.
- Du arbeitest sorgfältig, kannst Dokumente zuverlässig verwalten und behältst den Überblick.
- Du trittst freundlich auf und kommunizierst gerne mit Menschen.
- Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere Word und Excel, um.
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B (ein Fahrzeug für Dienstfahrten wird gestellt).
DEIN WEG ZU UNS
Sende deinen Lebenslauf an [email protected] – Kein Anschreiben nötig!
Ansprechpartnerin: Symela Donizelli - HR Manager
Einstellungsort: Bremen
Vertragsart: Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet
Einstellung ab: ab sofort / Eintrittsdatum flexibel
Office Manager Teamassistenz Assistent Homeoffice Empfang Sachbearbeiter Sekretär Sekretariat Sekräterin
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 28755 Bremen
