Die myPharmacy GmbH mit Sitz in Unterföhring betreut seit 2006 erfolgreich Apotheken in ganz Deutschland ganzheitlich und partnerschaftlich in allen Funktionsbereichen. Unser Leistungsspektrum reicht von präzisen Controlling-Tools über nachhaltiges Qualitätsmanagement bis hin zu effizientem Marketing und individueller Personalentwicklung.
Für unser Team suchen wir einen
Spezialist Entgeltabrechnung & Personaladministration (m/w/d) – Teilzeit 20–25 Std./Woche
Werden Sie Teil unseres HR-Teams und übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle im Bereich Personaladministration und vorbereitende Entgeltabrechnung. Gemeinsam mit unserem HR-Team und externen Steuerberater sorgen Sie für eine zuverlässige, korrekte und termingerechte Verarbeitung aller abrechnungsrelevanten Daten und tragen aktiv zu effizienten Personalprozessen bei.
Ihr Aufgabengebiet:
- Vorbereitung, Pflege und Verwaltung aller abrechnungsrelevanten Personal- und Entgeltdaten zur monatlichen Entgeltabrechnung
- Erfassung und Pflege von An- und Abwesenheiten sowie variablen Vergütungsbestandteilen und Zuschlägen
- Betreuung von Ein- und Austritten inklusive Anlage und Pflege abrechnungsrelevanter Mitarbeiterdaten
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie digitalen Personalakten und HR-Systemen
- Prüfung aller Daten auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit vor Weitergabe an den externen Steuerberater
- Koordination des monatlichen Abrechnungsrhythmus in Abstimmung mit dem externen Steuerberater und dem Senior HR Manager
- Termingerechte Übermittlung der abrechnungsrelevanten Daten sowie Abstimmung und Klärung von Rückfragen des Steuerberaters
- Mitarbeit bei der Qualitätssicherung der monatlichen Entgeltabrechnung einschließlich Kontrolle fertiger Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Weiterleitung an Mitarbeiter sowie Nachverfolgung von Korrekturen und Rückläufern
- Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Entgeltabrechnungs- und Personalprozessen, inkl. der Umsetzung von Digitalisierungsprozessen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Entgeltabrechnung
- Fundierte praktische Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie sicherer Umgang mit DATEV Lohn und Gehalt
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Zahlenaffinität sowie Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und MS Office
- Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
Unser Angebot
- Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung sowie 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitsgestaltung mit Gleitzeit und bis zu 50 % Homeoffice
- Wellpass-Angebot für Gesundheit und Fitness
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
- Fundierte Einarbeitung, erfahrenes Team sowie regelmäßiger abteilungsübergreifender Austausch
- Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenloser Tiefgaragenstellplatz
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Finanzbuchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
