Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Personal Assistant (m/w/d), die unser Team bei der Organisation und Koordination administrativer Aufgaben unterstützt. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für die Geschäftsleitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine proaktive Arbeitsweise und exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Wenn Sie Freude an der Planung, Organisation und Unterstützung in einem dynamischen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung
- Vorbereitung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Unterstützung bei Projektplanung und -überwachung
- Verwaltung von Büromaterialien sowie Pflege von Datenbanken und Kontakten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung der Geschäftsleitung
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Word-Verarbeitung, Microsoft Office (insbesondere PowerPoint) sowie Computerkenntnisse im Allgemeinen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Projektplanungskompetenz
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und Softwarelösungen
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise, Diskretion und Zuverlässigkeit
Gehalt: ab 2.200,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
