Die Albers Wettboerse GmbH ist einer der traditionsreichsten deutschen Buchmacher und blickt auf eine lange Unternehmensgeschichte zurück. Als familiengeführtes Unternehmen in dritter Generation stehen wir für Zuverlässigkeit, persönliche Verantwortung und kurze Entscheidungswege.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Finanzbuchhalter / Buchhalter (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche.
Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere laufende Buchhaltung selbstständig betreut und gleichzeitig bereit ist, kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Büroalltag zu übernehmen.
Ihre Aufgaben
Finanzbuchhaltung
- Selbstständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Prüfung, Erfassung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Zuordnung von Belegen und Geschäftsvorgängen
- Pflege und Abstimmung von DATEV-Konten
- Bearbeitung und Verwaltung von E-Rechnungen
- Digitale Erfassung, Zuordnung und Ablage von Rechnungen und Belegen
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit unserer Steuerberatung
DATEV Unternehmen online & Digitalisierung
Wir möchten unsere Buchhaltungs- und Belegprozesse weiter digitalisieren und DATEV Unternehmen online einführen. Sie unterstützen uns bei der Einführung des Systems, bei der Umstellung bestehender Abläufe auf digitale Prozesse und anschließend bei der täglichen Nutzung. Gute praktische DATEV-Kenntnisse sind für uns wichtig; Erfahrung mit DATEV Unternehmen online ist von Vorteil und ausdrücklich erwünscht.
Büroorganisation & Verwaltung
- Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
- Scannen, Zuordnen, Ablegen und Archivieren von Dokumenten
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
- E-Mail-Kommunikation und Terminorganisation
- Allgemeine kaufmännische Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Buchhaltung oder Finanzen
- Gute und praxiserprobte DATEV-Kenntnisse
- Idealerweise Erfahrung mit DATEV Unternehmen online
- Erfahrung mit E-Rechnungen und digitaler Belegbearbeitung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion – insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten in unserem regulierten Geschäftsumfeld
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft, neben der Finanzbuchhaltung auch kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Büroalltag zu übernehmen
Das bieten wir Ihnen
- Eine langfristig angelegte Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche
- Arbeitszeitmodell: Verteilung auf 5 Tage à 6 Std. oder 4-Tage-Woche möglich
- Einen festen Arbeitsplatz an unserem Standort in Mannheim
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen in einem etablierten, familiengeführten Unternehmen in dritter Generation
- Die Möglichkeit, die Digitalisierung unserer Buchhaltungs- und Verwaltungsprozesse aktiv mitzugestalten
- Zusatzleistungen: Jobticket, betriebliche Altersvorsorge
Interesse?
Sie haben Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, arbeiten gerne eigenverantwortlich und fühlen sich auch bei den organisatorischen Aufgaben des Büroalltags wohl?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an [[email protected]].
Ein Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich.
Erwartete Arbeitsstunden: 20.0–30.0 pro Woche
Arbeitsort: Vor Ort
