Mitarbeiter Praxisorganisation & Rezeption (m/w/d)

AlexReha Münsterland -
Senden

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit
vor 4 Tagen

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Praxisverwaltungssoftware
Empfangstätigkeiten
Organisationstalent
Empfangsmanagement
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

AlexReha Münsterland Senden II
Berufserfahrung (Junior Level)
Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Voll/Teilzeit

AlexReha Münsterland

Willkommen bei AlexReha Münsterland – unseren modernen interdisziplinären Praxen und Therapiezentren für Ergotherapie, Physiotherapie und Logopädie. Seit 2018 begleiten wir Menschen, um ihre Selbstständigkeit und Lebensqualität ganzheitlich zu fördern und zu stärken. Angegliedert an die Alexianer START GmbH bieten wir an verschiedenen Praxisstandorten ein breites Spektrum an therapeutischen Leistungen für Teilnehmer*innen und externe ambulante Patient*innen an.

Unser insgesamt rund 50-köpfiges Therapeuten-Team arbeitet engagiert und fachübergreifend Hand in Hand, um individuell abgestimmte Therapien zu ermöglichen - ob in unseren modernen Praxen, bei Hausbesuchen oder in sozialen Einrichtungen von Kita bis Seniorenheim.

Wir suchen motivierte Fachkräfte, die Lust haben, ihre Ideen einzubringen und gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Praxis in Senden mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung unserer Patient*innen
Terminvergabe sowie Koordination und Organisation der Therapieplanung
Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate und Anfragen
Pflege und Verwaltung der Patientenstammdaten in unserer Praxissoftware
Annahme und formale Prüfung von Heilmittel-Verordnungen, vorrangig im Bereich Ergotherapie und ggf. Logopädie
Kommunikation mit Arztpraxen, Patient*innen und Kostenträgern
Vorbereitung und Zusammenstellung der Verordnungen für die Abrechnung über unser externes Abrechnungszentrum
Unterstützung der organisatorischen Abläufe im Praxisalltag

Die Terminorganisation und die administrativen Abläufe erfolgen im Rahmen der Praxisstrukturen und in enger Abstimmung mit unserer Standortleitung.

Ihr Profil

einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsbereich im Gesundheitswesen
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches Auftreten
ein hohes Serviceverständnis und Empathie
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen
wünschenswert: Kenntnisse mit der Praxissoftware TTools

Unser Angebot

Arbeit in einem engagierten Team
eine moderne Praxis im Ortskern von Senden
eine strukturierte Einarbeitung in die Verwaltungsabläufe
Teilzeit: 15 - 20 Stunden/ Woche
planbare Arbeitszeiten innerhalb der Praxisöffnungszeiten
eine Anstellung bei einem sicheren Arbeitgeber, zunächst für ein Jahr befristet (unser Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit, so dass bei guter Zusammenarbeit in der Regel eine unbefristete Weiterbeschäftigung erfolgt)
eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Mehrwert in einem multiprofessionellen Team
eine attraktive Vergütung nach AVR/Caritas
eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Job-Bike

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.

Marion Wachsmann

Tel.: 0151-56084970

E-Mail: [email protected]

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