Liegt Ihnen ein gut organisierter Arbeitsalltag?
Sie mögen es, wenn Aufgaben übersichtlich bleiben, Unterlagen vollständig sind und Absprachen zuverlässig umgesetzt werden? Gleichzeitig arbeiten Sie gerne mit anderen zusammen und bringen sich aufmerksam in den Büroalltag ein?
Dann möchten wir Sie kennenlernen.
Die Khan Software GmbH sucht für ihren Standort in Stuttgart eine zuverlässige Unterstützung in Teilzeit. Sie übernehmen vielseitige Büroaufgaben und tragen mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise dazu bei, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.
Womit beginnt Ihr Tag bei uns?
Zunächst verschaffen Sie sich einen Überblick über offene Aufgaben und anstehende Termine. Sie prüfen eingegangene Informationen, aktualisieren Unterlagen und stimmen sich mit dem Team darüber ab, was als Nächstes erledigt werden soll.
Je nach Tagesablauf übernehmen Sie unter anderem folgende Tätigkeiten:
- Unterlagen und Dokumente vorbereiten und bearbeiten
- Daten und Informationen erfassen und aktualisieren
- Eingehende Anliegen aufnehmen und intern weiterleiten
- Einfache Schreiben und Übersichten erstellen
- Termine und organisatorische Abläufe unterstützen
- Dokumente auf Vollständigkeit prüfen
- Offene Vorgänge im Blick behalten
- Allgemeine Büroarbeiten zuverlässig erledigen
Was passiert, wenn mehrere Aufgaben zusammenkommen?
Sie bleiben ruhig, ordnen die anstehenden Themen und setzen sinnvolle Prioritäten. Dabei achten Sie darauf, Aufgaben nicht nur schnell, sondern auch vollständig und sorgfältig zu bearbeiten.
Sollten Informationen fehlen, fragen Sie rechtzeitig nach. Bei neuen Aufgaben arbeiten Sie sich aufmerksam ein und stimmen sich bei Bedarf mit Ihren Kollegen ab.
Was schätzen wir an einer guten Zusammenarbeit?
Für uns zählen Zuverlässigkeit, gegenseitiger Respekt und eine offene Kommunikation. Wir suchen eine Person, die gerne Verantwortung übernimmt und ihre Aufgaben mit einem guten Blick für Details erledigt.
Sie passen gut zu uns, wenn Sie:
- strukturiert und gewissenhaft arbeiten
- freundlich und verbindlich kommunizieren
- Absprachen zuverlässig einhalten
- sicher mit grundlegenden Computeranwendungen umgehen
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen
- verantwortungsvoll mit internen Informationen umgehen
- sich gerne in neue Aufgaben einarbeiten
- Freude an der Zusammenarbeit im Team haben
Erfahrungen im Büro, in der Verwaltung oder im Backoffice können hilfreich sein. Besonders wichtig sind uns jedoch Ihre Motivation, Ihre Verlässlichkeit und Ihre Bereitschaft, sich engagiert einzubringen.
Wie sorgen wir für einen gelungenen Einstieg?
Sie werden verständlich und persönlich in Ihre Aufgaben eingearbeitet. Dabei lernen Sie unsere internen Abläufe, Zuständigkeiten und Arbeitsweisen Schritt für Schritt kennen.
Auch nach der Einarbeitung haben Sie feste Ansprechpartner und können sich bei Fragen jederzeit mit dem Team abstimmen. Unser Ziel ist, dass Sie sich sicher fühlen und Ihren Aufgabenbereich zunehmend selbstständig übernehmen können.
Warum könnte diese Stelle zu Ihnen passen?
Bei der Khan Software GmbH erwartet Sie eine abwechslungsreiche Teilzeittätigkeit in Stuttgart. Sie erhalten einen klaren Aufgabenbereich, verlässliche Absprachen und die Möglichkeit, den Büroalltag aktiv mitzugestalten.
Wir schätzen Menschen, die aufmerksam mitdenken, Verantwortung übernehmen und zu einer angenehmen Zusammenarbeit beitragen.
Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen und unser Team zuverlässig unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Gehalt: 18,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
