Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und detailorientierte Persönlichkeit als Hausverwalter (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die selbstständige Betreuung von Immobilien und unterstützen uns bei sämtlichen kaufmännischen und administrativen Aufgaben der Hausverwaltung.
Wenn Sie Freude an der Immobilienverwaltung haben, strukturiert arbeiten und sowohl im Umgang mit Eigentümern und Mietern als auch mit Geschäftspartnern sicher auftreten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
Kaufmännische Verwaltung & Buchhaltung:
- Abrechnungswesen: Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen sowie Unterstützung bei Eigentümerabrechnungen und Wirtschaftsplänen.
- Buchhaltung: Durchführung der laufenden Buchhaltung, Kontierung von Geschäftsvorgängen, Rechnungsprüfung und Überwachung des Zahlungsverkehrs.
Objektbetreuung & Organisation:
- Ansprechpartner: Betreuung von und Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Behörden.
- Instandhaltung: Koordination, Beauftragung und Überwachung von Handwerkern und Dienstleistern sowie Termin- und Fristenüberwachung.
- Eigentümerversammlungen: Organisation und Vorbereitung von WEG-Versammlungen inkl. Protokollerstellung.
- Stammdaten & Büro: Pflege von Objekt-, Mieter- und Eigentümerdaten sowie allgemeine administrative Büroorganisation.
Ihr Profil
- Ausbildung & Erfahrung: Berufserfahrung in der Hausverwaltung, Immobilienverwaltung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich.
- Fachkenntnisse: Gute Kenntnisse im Miet- und Immobilienrecht sowie fundierte Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung und der Objektbuchhaltung.
- Persönlichkeit: Ausgeprägtes Zahlenverständnis, hohe Genauigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
- Auftreten: Sicheres, freundliches und kundenorientiertes Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Software-Kenntnisse:
- Sehr gute Kenntnisse in ImPower werden zwingend vorausgesetzt.
- Kenntnisse in Casavi, PowerHaus oder d.velop sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere MS Outlook und MS Word).
Das erwartet Sie
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Bezug zu unseren Immobilien und Kunden.
- Ein kollegiales, unterstützendes Team und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Kurze Entscheidungswege und eine strukturierte Einarbeitung.
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten.
- Fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sie verfügen über Erfahrung in der Hausverwaltung, arbeiten gerne mit Zahlen und überzeugen durch eine sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:
iS Immobilien-Service UG (haftungsbeschränkt)
Robert-Bosch-Straße 11
71229 Leonberg
E-Mail: [email protected]
Website: https://www.hv-leonberg.de
Gehalt: 30.993,09€ - 69.973,24€ pro Jahr
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 71332 Waiblingen
