Als Backoffice- & Teamassistenz bist du eine zentrale Vertrauensperson im Hintergrund. Du sorgst für Ordnung, Verlässlichkeit und reibungslose Abläufe – und arbeitest dabei eng mit sensiblen Informationen. Deshalb zählen für uns Loyalität, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein mehr als starre Arbeitszeiten.
Organisation & Bürostruktur
- Du hältst das Büro in einem klaren, strukturierten Zustand („Klar Schiff“)
- Ordnung, Ablage und eine saubere Arbeitsumgebung sind für dich selbstverständlich
- Pflege und Weiterentwicklung der physischen und digitalen Ablagestrukturen
Post & Dokumentenmanagement
- Sichtung und Abholung der Post
- Scannen, Erfassen und strukturierte Ablage im DMS
- Sorgfältige Dokumentenablage und -bearbeitung, auch bei vertraulichen Inhalten
Versand & Logistik
- Vorbereitung und Versand von Briefen und Einschreiben
- Paketabwicklung und Postausgang
- Unterstützung bei Botengängen und Fahrdiensten
Unterstützung im Tagesgeschäft
- Einkauf von Büro- und Arbeitsmaterial
- Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen
- Verfassen einfacher Anschreiben nach Vorlage
- Flexible Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben
- Keine klassische 9-to-5-Erwartung – Flexibilität ist Teil der Rolle
- Hohe Loyalität und absolute Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Teilzeit oder Vollzeit – flexibel gestaltbar
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit klarer Verantwortung
- Ein Umfeld, in dem Zuverlässigkeit und Diskretion zählen
- Sinnvolle Arbeit mit echtem Impact für Unternehmer
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
