Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch dann den Überblick, wenn es im Büro lebhaft wird? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Die Sprachschule sprachart BERLIN sucht ab sofort eine freundliche und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit, die unser engagiertes Team unterstützt.
Wir sind eine moderne Sprachschule mit Fokus auf Deutsch als Fremdsprache.
Unser Angebot reicht von Intensiv- und Superintensivkursen über Konversations- und Abendkursen bis hin zum Einzelunterricht und Firmenkursen.
Als lizenziertes TELC-Prüfungszentrum führen wir regelmäßig offizielle Sprachprüfungen durch.
DEINE AUFGABEN
Bei uns erwartet Dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Freundliche Beratung unserer Kund*innen vor Ort, telefonisch und per E-Mail
- Koordination und Organisation von Terminen (Einzelunterricht, Unterrichtsausfälle etc.)
- Ausstellung von Zertifikaten und Teilnahmebescheinigungen
- Betreuung unseres Buchungssystems (u. a. Zahlungsprüfung, Datenpflege, Kursinfos)
- Kontrolle von Anwesenheitslisten sowie Organisation der Bücherausgabe in enger Zusammenarbeit mit den Lehrkräften
DEIN PROFIL
Du passt perfekt zu uns, wenn Du:
- Organisationstalent und Eigeninitiative mitbringst
- Erfahrung im Office-Bereich sowie in administrativen Tätigkeiten hast, idealerweise bereits in einer Sprachschule
- kommunikativ bist und gerne mit Menschen arbeitest
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens auf C1-Niveau) hast
- weitere Sprachen sprichst, z. B. Polnisch, Spanisch
- sicher mit Microsoft Office umgehst
- sorgfältig, schnell und zuverlässig arbeitest
- auch in lebhaften Situationen ruhig bleibst und Lösungen findest
- langfristig Teil unseres Teams sein möchtest
ARBEITSZEITEN & VERGÜTUNG
- Teilzeit: 30 Stunden pro Woche
- Gehalt: 2.040€ Brutto
- Montag–Donnerstag: 09:00–16:00 Uhr
- Freitag: 10:00–14:00 Uhr
WIR BIETEN DIR
Dich erwartet ein freundliches, internationales und junges Team in zentraler Lage in Berlin-Kreuzberg (direkt an der Möckernbrücke).
Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in unser Buchungssystem sowie in die Abläufe rund um TELC-Prüfungen.
Wenn Du gerne selbstständig arbeitest, Verantwortung übernimmst und Teil eines lebendigen Teams sein möchtest, dann melde Dich bei uns!
Wir freuen uns auf Deine schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf an: info(at)sprachartberlin.de.
sprachart BERLIN
Tel. (030) 55 64 20 32
Großbeerenstr. 82a
10963 Berlin
www.sprachartberlin.de
Gehalt: 2.040,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
