Das erwartet Dich:
- Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und offen kommuniziert
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Kolleg*innen, die ihr Wissen teilen und ein Umfeld, in dem Du Fragen stellen darfst und in dem Deine Meinung zählt
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Viel Eigenverantwortung, Raum für eigene Ideen und Projekte, die Du aktiv mitgestalten kannst
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Führungskräfte, die zuhören und Entwicklung fördern
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Eine Kultur, in der man auch mal Fehler machen darf und in der man Wertschätzung spürt
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Aufgaben, die direkt Einfluss auf das Leben der Menschen in der Region haben und Arbeit mit gesellschaftlichem Mehrwert (z. B. Versorgungssicherheit, Digitalisierung, Nachhaltigkeit)
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Strukturierte Einarbeitung und echtes Onboarding
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Moderne Technologien und Arbeitsmittel, klar definierte Prozesse
Deine Aufgaben:
- Du bearbeitest und organisierst Fachliteratur, Normen und Regelwerke nach Bedarf und stimmst Dich mit den Fachbereichen ab.
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Du verwaltest selbständig die Bibliotheksdatenbanken.
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Du pflegst den Kontakt zu Buchhandel und Verlagen.
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Du planst und organisierst das Zentralarchiv.
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Du führst und organisierst das betriebliche Archiv inklusive Dokumentation in der Archivdatenbank.
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Du digitalisierst und vorindexierst Poststücke zur elektronischen Weiterverarbeitung inkl. Soft- und Hardware.
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Du bist Ansprechpartner für Dritte hinsichtlich der Originaldokumente nach Vorindexierung.
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Du unterstützt bei der Organisation der Aufbewahrung und fristgerechten Vernichtung von Originaldokumenten.
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Du erstellst Anforderungen, bearbeitest und verwaltest Aufträge im SAP und bearbeitest Rechnungen.
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Du bestellst Büro- und Geschäftsbedarf, Arbeitsschutzbekleidung etc.
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Du erstellst Reports nach Anforderung und gemäß vorgegebener Kriterien.
Dein Profil:
- Du hast eine Berufsausbildung und bringst Berufserfahrung in den genannten Aufgabenschwerpunkten mit.
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Du verfügst über Kenntnisse in SAP, MS- Office und arbeitest Dich schnell in neue aufgabenbezogene IT-Programme ein.
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Du besitzt einen Führerschein der Klasse 3 oder B.
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Eine ausgeprägte Teamfähigkeit, eine hohe Zuverlässigkeit und ein freundliches und verbindliches Auftreten zeichnen Dich aus.
Deine Ansprechpartnerin:
Kathrin Metzler
Telefonnummer: (0371) 525 2115
www.eins.de/Karriere
