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Entlastung des Operation Managers in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft
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Support bei der Organisation, Beschaffung und Verwaltung des Fuhrparks
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Bearbeitung der Bestellungen für die Abteilung Fieldservice & Technik, Erstellung eines neuen Bestellprozesses sowie regelmäßige Überwachung / Anpassung des Ablaufs
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Mitarbeitermanagement (Ansprechpartner für die internen Techniker im operativen Tagesgeschäft) und Übernahme der Schnittstellenfunktion zur Abteilungsleitung sowie anderen Abteilungen
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Pflege von regelmäßigen Reports und Aufstellungen, Gestaltung & Bearbeitung von wichtigen Unterlagen für den Operation Manager
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Verantwortung für das anfallende Reisemanagement (Buchung von Hotels, Zügen, Flügen, Autos und Fähren etc.) der internen Installateure und beim Onboarding neuer/Techniker sowie bei anstehenden Meetings und Veranstaltungen
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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2–3-jährige Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion
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Kenntnisse in den Bereichen Personal / Beschaffungswesen / Koordination & Planung sind wünschenswert
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IT-Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse (Erfahrung im Umgang mit Teams / SharePoint ist von Vorteil)
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Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
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Proaktives Denken und Handeln sowie eine ergebnisorientierte, systematische Herangehensweise für eine effiziente Umsetzung der Aufgaben
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Du bist Organisationstalent und bringst eine hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit mit
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Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
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Wohnort in der Nähe des Standortes Mannheim von Vorteil aufgrund der vor Ort Unterstützung
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Führerschein Klasse B ist ein must have
- Lieber im Büro oder Zuhause? Arbeiten auch anteilig aus dem Home-Office möglich
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Regelmäßige Teamevents - Lerne deine Kolleg:innen auch privat kennen!
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30 Tage Urlaub und zusätzlicher Urlaub bei Geburten und Hochzeit
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Betriebliche Altersvorsorge - wir unterstützen dich!
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Nachhaltig unterwegs - Möglichkeit ein Deutschlandticket zu erwerben
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Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern
Emily Kraft
HR Manager
+49 62171301916
Die inexogy smart metering GmbH & Co. KG ist der führende Komplettanbieter von Smart Metering Lösungen und der erste unabhängige Messstellenbetreiber in Deutschland. Als Vordenker der Energiewende und Vorreiter bei der Nutzung fortschrittlicher Big-Data-Technologien bieten wir Unternehmen und Privatpersonen nicht nur maximale Transparenz über Stromverbrauch und Erzeugung, sondern auch zahlreiche Dienstleistungen, die die effiziente und kostengünstige Nutzung von Energie ermöglichen.
