Du bist ein Organisationstalent und verlierst nie den Überblick? Dann haben wir den perfekten Job für Dich!
Zur Verstärkung unserer operativen Bereiche suchen wir ab sofort eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
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Unterstützung der Bereichsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
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Erstellung der schriftlichen Korrespondenz
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Fakturierung von Bauprojekten unter Berücksichtigung von vertraglichen und rechtlichen Aspekten (Rechnungslegung inkl. Aufbereitung der Abrechnungsunterlagen)
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Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
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Organisation und Koordination von Meetings sowie Veranstaltungen
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Pflege von projekt- und bereichsbezogenen Kennzahlen und Übersichten
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Schnittstellenfunktion zwischen Bereichsleitung, Projektleitungen, Bauleitung, Nachunternehmern und externen Partnern
