WILLKOMMEN BEI DER CBRE
...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.
Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.
Aktuell suchen wir in Unterschleißheim einen Bürokoordinator (m/w/d) in Vollzeit befristet auf 10 Monate.
UNSERE VORTEILE FÜR SIE
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
-
30 Urlaubstage pro Jahr
-
Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
-
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
-
Job-Rad Leasing
-
Zuschuss zum Deutschlandticket
-
Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
-
Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:
-
5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
-
Best Place to Work 2024
WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
- Sicherstellung des Facility Managements gemäß vertraglich vereinbartem Leistungsumfang
-
Übernahme administrativer Aufgaben mit hohem Kundenkontakt sowie Pflege und Optimierung der Kundenbeziehungen mittels CRM
-
Umsetzung von Standardprozessen, kontinuierlichen Verbesserungen und Best-Practice-Methoden
-
Kostenoptimierung laufender und wiederkehrender Ausgaben (Personal-, Fremd-, Material- und Gemeinkosten sowie Eigenleistungstiefe)
-
Erster Ansprechpartner am Standort für Dienstleister und Lieferanten
-
Gewährleistung der Einhaltung von HSE-/GSU-Vorgaben
-
Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten (Leistungskontrolle, Unterweisung, Terminplanung, Abnahme)
-
Operatives KPI- und Metrics-Management sowie Pflege und Aktualisierung der CBRE-Systeme
-
Einkauf von Dienstleistungen, Materialien und Ausstattung im Facility-Management-Umfeld
-
Erstellung interner und kundenseitiger Reports
-
Projektunterstützung (Umsetzungssteuerung, Terminkoordination, Kostenkalkulation)
-
Mitwirkung bei der Budgetplanung, Kosten- und Rechnungskontrolle
-
Organisationelle Unterstützung des Kunden im Tagesgeschäft
-
Teilweise Übernahme des Besucherempfangs inkl. Zutrittskontrolle, Fuhrparkmanagement, Cateringorganisation und Postbearbeitung
WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Kunden- und Lieferantenmanagement
-
Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
-
Hohe Flexibilität sowie Fähigkeit, Veränderungen aktiv zu initiieren
-
Analytische Kompetenz zur kritischen Bewertung und Optimierung von Arbeitsabläufen
-
Proaktive und eigenständige Arbeitsweise
-
Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
-
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und kommunikative Stärke
-
Sichere MS‑Office‑Kenntnisse
-
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-
Führerschein Klasse 3 / B
-
Gepflegtes und professionelles Auftreten
WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an [email protected] mit Angabe der Referenznummer 091/2026. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400150.
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Talent Acquisition Team
