Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) zur Verstärkung unseres kleinen Teams. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in unserem Büro.
Im Mittelpunkt der täglichen Arbeit steht ein partnerschaftliches und vertrauensvolles Miteinander, geprägt von einem freundschaftlichen und offenen Umgang in einem kleinen Team. Hierbei zählen nicht nur fachliche Qualifikationen, sondern auch Persönlichkeit.
Wir verwalten Personal, das auf Binnenschiffen eingesetzt wird und aus dem asiatischen Raum kommt. Kontakte zu Behörden und Ämtern gehören zu unserem Arbeitsalltag. Unsere kleines Büroteam braucht dringend Unterstützung!
Aufgaben
- Verwaltung von Datenbanken und Akten sowie allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung administrativer Prozesse
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
- Führen von Personalakten und Zeitkonten
- Kommunikation per mail mit Behörden
- Auswerten von Excellisten
- Reisebuchungen für Mitarbeiter
- administrative Büroarbeiten
Qualifikationen
- Berufserfahrung als Bürokauffrau oder Bürokraft
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten ist für Sie kein Problem
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie verfügen über Grundkenntnisse in Englisch
- sind teamfähig, flexibel und haben Spaß an neuen Herausforderungen
- Sie sind zielorientiert
Gehalt: 2.800,00€ - 3.100,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
