Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), die unser Team bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung von Büroprozessen, die Kommunikation mit Kunden und Partnern sowie die Unterstützung bei der Planung und Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen und unterstützen die Geschäftsleitung sowie andere Fachabteilungen bei ihren täglichen Aufgaben.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroablaufs sowie Terminmanagement
- Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Aktenordnern
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Überwachung des Bestands an Büromaterialien und Bestellung bei Bedarf
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
Qualifikationen
- Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Quereinsteiger die Interesse an Kundenberatung und Betreuung haben
- Office-Erfahrung sowie Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Erfahrung in der Büroorganisation sowie administrative Tätigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Computerkenntnisse im Allgemeinen
- Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
Gehalt: 18,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
