Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in für unsere Umzugsabteilung. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Koordination und Abwicklung von Umzugsprojekten, die Betreuung unserer Kund:innen sowie die Organisation aller administrativen Prozesse im Zusammenhang mit Umzügen. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf der Aufträge sicherzustellen und sorgen für eine hohe Kundenzufriedenheit.
Aufgaben
- Bearbeitung und Koordination von Umzugsaufträgen vom Auftragseingang bis zur Abschlussdokumentation
- Kommunikation mit Kund:innen, Dienstleistern und internen Abteilungen in Deutsch und Englisch
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mittels Microsoft Word und Microsoft PowerPoint
- Organisation und Planung der Umzugsabläufe sowie Terminmanagement
- Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank sowie aller relevanten Dokumente
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie bei administrativen Aufgaben im Office-Bereich
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Teams und mit externen Partner:innen
Qualifikationen
- Einschlägige Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Computer Skills im Allgemeinen
- Gute organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Textverarbeitung (Word processing)
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
- Kenntnisse in der Organisation und im Projektmanagement sind von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen sowie gute Computerkenntnisse sind wünschenswert
Gehalt: 2.136,67€ - 3.400,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
