Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rezeptionistin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und sorgen für einen professionellen und freundlichen Empfang. Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereichs, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich. Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zu einem positiven Eindruck unseres Unternehmens bei.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Patient:innen am Empfang
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung von Terminkalendern
- Bearbeitung eingehender Post sowie E-Mail-Kommunikation
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Büroalltag
- Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Empfangsbereichs
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, Vorkenntnisse mit unserem Praxisverwaltungsystem-Theorg wären wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit im Umgang mit Menschen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion
Gehalt: 2.000,00€ - 3.000,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
