Stellenbeschreibung
Als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle in unserem Unternehmen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse. Mit Ihrer Organisationstalent, Ihren Computerkenntnissen und Ihrer Kommunikationsfähigkeit tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass unser Büro effizient funktioniert. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Office-Management, unterstützen die Teamarbeit und sorgen für eine professionelle Außen- und Innenkommunikation. Ihre vielseitigen Tätigkeiten bieten Ihnen die Chance, Ihre organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg unseres Teams beizutragen.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Büroabläufen sowie Terminplanung
- Bearbeitung von Schriftverkehr, Dokumenten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Verwaltung von Daten, Akten und elektronischen sowie physischen Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings sowie deren Protokollierung
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen in Deutsch und Englisch
- Pflege von Office-Anwendungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Rechnungsstellung, Bestellungen und Budgetkontrolle
Qualifikationen
- Erfahrung im Office-Umfeld oder in der Büroverwaltung ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Computerkenntnisse im Allgemeinen sowie Erfahrung mit Textverarbeitungssystemen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir suchen motivierte Bewerber/innen, die Freude an Organisation, Kommunikation und administrativen Tätigkeiten haben. Bei uns profitieren Sie von vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und gestalten Sie aktiv den Erfolg unseres Unternehmens mit!
Gehalt: 8.500,00€ - 12.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
